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财务一体化促进财务转型升级
摘要:当下我国社会经济发展进入转型期,企业在新的经济发展形势下,如何实现自身的稳定、健康发展,成为企业发展关注的一个重要议题。在这一过程中,企业要注重对市场经济形势做好把握,注重结合市场发展规律,针对性的开展业务活动,从而提升自身的发展能力和发展水平,以实现自身的全面发展及进步目标。这一过程中,企业要注重做好财务业务一体化发展,并促进财务管理转型,以应对市场经济环境,不断地提升企业自身的发展能力和发展水平,实现长远发展和进步的目标。本文基于财务一体化促进财务转型升级展开论述。
关键词:财务一体化;促进;财务转型升级 引言
当前随着市场经济的快速发展,企业的竞争压力不断增加,传统的企业管理模式已经无法适应时代趋势,不能为自身长远持续发展带来更大作用,因此做好内部管理的变革,积极进行新管理模式的探索成为很多企业面临的重要问题。由于在新时代背景下,企业的业务更为多样,面临的发展环境更为复杂,这为财务管理提出了更大的挑战,只有做好财务管理工作的详细划分,合理开展每一个环节的工作,才能够提升财务管理的效果。 1企业财务业务一体化及财务管理职能转型概述
企业财务业务一体化及财务管理转型发展,主要考虑到了当前市场经济发展环境的变化,从而对自身的发展策略进行调整,以适应经济发展环境,不断地提升自身的发展能力和发展水平,实现企业长远发展和进步目标。企业财务业务一体化主要是指借助于信息技术手段,利用网络、软件作为财务业务管理媒介,对财务管理工作涉及到的各个部门资源进行整合,实现财务管理一体化发展模式。财务业务一体化发展模式的应用,注重对财务管理各部门的职能做好把握,立足于整体角度,对各个细节做好针对性的处理,加强部门之间的交流及协作,使企业财务管理工作的效果及质量得到有效地提升。 2财务一体化工作措施
2.1强化顶层设计,把握系统定位
全面财务一体化不仅是财务部门换了一套系统,更多的是财务部门发起的,需要业务部门深度参与的管理提升转型升级,是企业战略发展的重要环节和推动力量。所以要强化财务一体化的顶层设计,站在企业发展转型的高度把握系统定位,制定发展标准,谋划发展大局。对于财务一体化的系统性工程,很难做到一蹴而就,而是一个渐进改革的持续性优化过程。可以将整个财务一体化拆分成多个里程碑阶段分段实施,即首先实现财务系统一体化,进而推行业务财务协同系统,进入财务一体化的递进阶段;具备业财融合的条件后推行业财全面融合,在此基础上实现财务共享;在财务共享的基础上,进一步深化优化,最终实现具有高度价值创造型的智慧财务阶段,将财务管理融入业务、融入企业发展,充分发挥财务管理提升的巨大潜力。 2.2优化组织结构
企业要切实将财务业务一体化理念融入到发展中,不仅要做好工作流程的设定,引进先进的硬软件系统,而且还要根据一体化的实际情况对组织结构进行优化,确保组织结构能够
与一体化发展的要求相符合,为双方融合提供积极意义。比如,可以将传统等级式的组织结构调整为扁平化的组织结构,适当减少管理层级和工作流程,并且还要成立高效率的决策机制,推动企业信息决策的处理效率不断提升。同时,企业领导还要对财务与业务部门的工作进行综合,必要的话设置双方融合的领导,也就是说,两个部门可以根据业务需要设立同一个层级领导,一个领导可以管理两个部门的工作,以便为双方的融合助力。 2.3深化制度引领,布局体系建设
全面财务一体化是企业重大管理变革,涉及到财务部门、业务部门的深度融合、业务数据整合和流程再造,需要加强制度引领,有规范性、标准化的配套制度,可以为系统推行和系统运行提供制度保障和依据,减少过程阻力。通过财务制度标准化,建议及时推进内控审计制度、巡视检查制度等各项制度的体系化建设,在财务一体化的每一个重要节点做到“有法可依”,制度体系可以减少沟通协调成本,保证财务一体化建设有规则,有实施,可落地,有监督,有成效。对于因推行财务一体化系统带来的部门和人员分工变化,建议及时推进绩效考核评价机制改革,对于新生事物有充分的确认、考核评价,以考核评价激励改革发展,引导管理升级,矫正消极怠工,为全面一体化的稳定运行和深化改革提供保障。 3财务一体化模式下财务管理方面的成效 3.1对财务管理和业务流程融合的思考
财务一体化系统加速了企业财务由会计与核算职能向管理与分析职能的转型。传统模式下财务部门只将财务数据化管理作为大部分工作内容,未能与企业生产经营过程进行有机结合,没有彻底融入到企业生产经营中,因而不能更好地为企业创造效益。财务一体化系统通过以下几方面将业财流程重组、职能重构:(1)落实基础会计核算职能。通过系统的强制性限制规则来规范会计做账方式,排除传统手工做账的随意性,减少低级错误的发生和人为干预数据的可能性。(2)建立基础财务数据支持保障体系。借助财务一体化系统,实现了对企业整体资金与财务状况的全盘掌控。据此形成基础财务数据支持保障体系,数据的来源更为广泛,支持更为有力,视野更为辽阔。完善了数据的自动化处理,可以有效提高数据实用性与准确性。(3)完善预算管控制度。通过预算系统既能有效推动企业完善全面预算管控制度,降低预算外事项发生概率与频次,积极发挥预算引领作用,又能让实际业务的执行有据可循,进行预算管理,保证企业决策拥有良好的预见性。(4)提升数据共享程度。财务一体化系统为企业建立财务共享体系提供了切实可行的渠道,为业务部门与上级部门的工作提供准确的数据保障,减少人为干预数据的可能性,提升数据共享程度。 3.2财务组织架构和人员储备方面
财务组织架构方面,那些简单重复的核算、费控、报销等业务流程被标准化和自动化,因此要求企业对财务会计和管理会计进行财务岗位职能分离,分离出少部分人员专门负责会计核算类工作,而大部分的人员转向管理会计,为后续搭建管理会计体系的组织架构奠定了基础。比如华为公司财务管理人员的结构比例为2:8,即20%的财务人员专门做核算会计,80%的财务人员做管理会计。未来,随着财务一体化共享、人工智能的发展,财务管理人员的结构比例大约为1:9,也是说10%财务人员做传统核算会计,90%财务人员做管理会计。在这样的背景下,财务人员应该积极不断地学习专业技能、沟通,IT、统计、业务等知识,做适合现代企业发展的财务管理人员,以更好地服务业务服务管理者。人员储备方面财务一体化模式下强调财务人员的专业化分工,初级财务人员从事核算工作,高级财务人员可将更多精力投入企业的投融资分析、经营管理、绩效评价、内部控制等管理会计领域。同时管理会计人员也有更多机会进入业务前端,以业务、管理者角色去审视财务问题,为管理者决策提供有用的信息。在实践过程中逐步提高构建业务模型的能力、分析决策能力,从而使管理会计人员自身的职业路径规划更明确清晰。 结束语
综上所述,传统的财务管理模式存在很多问题,难以适应现代企业的发展,开展财务一体化建设对企业高质量发展、财务转型都具有重要意义。财务一体化建设是一个循序渐进的过程,需要在实践过程中不断总结经验、不断优化,才能将一体化平台建设成一个科学且符合企业实际情况的管理与决策平台,从而为企业创造更多价值。
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