知人善任 各司其职

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知人善任 各司其职

任何一个团体或组织都有一定的结构形式和人员组合。结构不同、组织不同，其作用和效能也大不一样。因为组织的功能不但取决于其构成要素，更取决于其构成要素之间的结构形式，这里就涉及一个人员组合的问题。

一个团体应如何理顺内部架构，优化人员组合，使其功能更充分的发挥出来，使整体更协调，高效的运作？

我们都知道，中国传统的统治阶层通常有“君”、“臣”、“佐”、“使”四种角色，“君”即君主，“臣”即君主身边的辅政大臣，“佐”是参谋、幕僚，而“使”则是执行具体事务的士大夫及其下属官僚，四者发挥的功能虽不同但都非常重要，可以说少了任何一个角色，统治阶层都不能正常维持。其实在现代企业里，要使企业长期稳定的发展，同样也需要这种角色的组合。我们不妨借用君、臣、佐、使这四者关系来打个比方：在一个企业里，公司的董事长、总经理就相当于“君”的角色，他是统帅大局、运筹帷幄的决策人，主要职能是领导、决策、协调等；而各部门的行政主管就是“臣”的角色，对总经理负责，贯彻其决定和指示，对下行使行政管理职能；“佐”则是参谋，幕僚的角色，属辅助、咨询参谋机关，即现代企业里常说的智囊团，专门为企业出谋划策，提供决策咨询；而各管理层人员及其下属员工则是“使”的角色，干的是具体性的事务。一个企业里少不了类似的角色组合，因为每个人都有自己的特长，有自己的才能，只有把每个成员的才能发挥出来，才能使企业更兴旺，所以不管担任什么角色都是非常重要的。

任何一个团体都应有君、臣、佐，使四个角色。就我们公司来说，当然也面临着理顺内部结构，优化人员组合的问题。故各部门的主管很有必要将上述四者关系理解透彻，优化本部门的人员组合，调动起各个员工的积极性，让每个


人都充分发挥才能，使整个集体更协调，高效的运作，达到事半功倍的效果。

“君”、“臣”、“佐”、“使”这四个角色是相对而言的。从某个范围来说，一个部门主管亦是一个“君”的角色，这就要求主管本身要有“君”的意识，即树立全局观念，在宏观上调控本部门的整体运作，协调内部关系，善于集中精力抓大事，具体事务则由下级部门层层分工落实，监督其任务的完成，而并非事事必躬，事无太小都自己亲力亲为，要根据人才的不同层次和类型去量才设职，对各人的定位尽量准确合理。

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