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加强高校学生工作事务信息化建设
摘 要:高校学生工作事务信息化,是为了构造网络德育平台,开展丰富多彩的网络活动,实现网络管理,减少办事程序,提高办事效率,建设数字化校园。本文旨在根据高校数字化校园的现状,寻求加强高校学生工作事务信息化建设的方法和途径。
关键词:高校学生工作;事务信息化;数字化校园
从高校学生工作的发展趋势看,数字化校园将成为高校信息化建设的归宿,信息化建设已经成为大学生思想政治教育必不可少的操作手段。各高校学生工作经过多年的积淀,已经形成自己的规模和特色,也培育了一些优良品牌,但在工作事务信息化方面亟待普及。 一、加强高校学生工作事务信息化建设的必要性
(3)提高管理效率,简化学工事务。学生工作多而杂,信息不通畅直接导致了工作效率的低下。因此,利用数字技术对学生工作的部分内容进行处理并储存,可以提高管理效率,简化学工事务。 二、高校学生工作事务信息化建设中的瓶颈
(1)信息资源重复建设严重。学生管理信息系统的开发缺乏全面的规划指导和统筹协调,各个部门开发出的学生管理系统都是为了满足本部门具体工作需要,各部门系统之间信息无法共享,各级各部门重复采集学生信息,造成人力、物力、财力的浪费。
(2)主管领导信息化意识薄弱。个别领导对信息化管理认识不深,重视不够,导致信息化建设的投入不足,影响全校的信息化水平以及各部门之间、校内外之间的沟通和交流。
(3)管理人员信息技术水平不齐。普遍来说,管理人员对于数字化校园的认知还不够,信息管理意识欠缺,极个别的学工干部对学生工作信息化产生了疑问和抵触情绪。另外,各部门管理人员由于重视程度不同,造成各部门管理人员信息技术水平参差不齐。
(4)部门间网络统筹水平较低。学校和学院等各级部门均有门户网,目前各高校仍大量存在“各管各的网、各做各的事”的现象,没有进行较好的统筹管理,缺乏“网—网”之间互动,缺乏竞争机制,发展缓慢。 三、加强高校学生工作事务信息化建设的对策
(1)加大信息化建设的财物投入。一方面,学校应对网络教育工作的开展给予必要的财政支持,购买必要的器材,充分支持网络思想政治教育工作的开展。另一方面,学校可以和企事业单位合作,达到“以站养站”的效果。
(2)培养高素质的信息化建设队伍。通过引导和培训,使网络队伍有能力过滤反动的、虚假的、黄色的、暴力的、错误的信息;能掌控好网络信息的丰富性、及时性和鲜活性,给自身日常的学习、工作和生活提供巨大的便利和帮助;能转变和创新高校网络思想政治教育建设的教育理念。此外,建立和健全网络教育队伍的考核和评价机制,作为评职称、发放福利、提拔干部的依据。
(3)开发学工事务管理的软件和系统。学生工作体现的是“以学生为本”理念,采用的是“教育—管理—服务—发展”工作模式,开发相关的网络系统必须符合学校的人文特色和工作特点。一是学生信息录入与查询系统,建立电子档案,以便管理者准确把握实时动态。二是学生事务管理与服务系统。三是校内师生通讯系统,作为学工干部与学生沟通的平台。
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