财务档案管理的要求

2022-12-15 16:49:25   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务档案管理的要求

第一条 各单位财务档案由各单位财务管理部门指定专人

负责档案管理,并保管所有岗位人员交接的记录文件。

第二条 档案负责人应对财务档案进行分类整理,编制目

录归档,做到摆放有序,查阅方便。各财务档案目录须按照公司档案管理部门的要求统一编制。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。

(一)分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他。

(二)档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

(三)管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

第三条 部门负责人应不定时对财务档案保管状况进行检

查。

第四条 本部门或其他部门人员如需查阅财务档案,依照

《档案管理制度》相关流程执行。


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