如何编写优秀的软件文档

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如何编写优秀的软件文档

作者：马礼慧 朱振蕙

来源：《时代经贸》2011年第12期

【摘要】优秀的软件文档就像是项目的保姆，有着举足轻重的地位，本文讨论了当前我们软件公司普遍存在的关于如何软件文档的问题，针对如何编写优秀的软件文档提出一些建议。 【关键词】软件文档；项目优化；高效率开发

软件文档，也称文件，是指某种数据媒体和其中所记录的数据，它具有永久性，并可以由人或机器阅读，通常仅用于描述人工可读的东西，它是软件的书面描述和说明。

随着我国软件行业的飞速发展，软件公司的数量已经达到一个庞大的数字。林子虽然大了，但是各种鸟都有，那如何才能让一家软件公司在软件项目开发中保持较好的状态呢？在这篇章里我们主要讨论软件文档对软件项目编程的影响。

一次软件开发往往要经历一下步骤：立项，投标，需求分析，概要设计，详细设计，软件编码，软件测试，维护，验收，每个阶段都有各自的文档内容及格式。当前我国软件行业存在以下一些现状：1.文档内容过于简单，相当于没有文档。2.文档流于形式，没有什么实际的价值，在设计阶段所写的文档，在软件编码阶段只是作为一个参考，到最后软件的编码于设计文档的内容完全不符。3.太强调文档的重要性，以致于文档不能改，只能改代码。

前面讲的都是一些比较极端的现象，现在，大家都在说印度的软件如何好，印度软件的文档如何全，开发流程如何规范，当然，印度软件确实值得我们学习，但是我们不能完全照抄印度软件的开发模式，他们有他们的软件，但他们也有他们的缺点，我们应当看到我国内的软件业与印度软件业的区别，他们的软件主要针对国外，而我们的软件现在只能满足国内应用方面软件的需求，我们应该要学习他们的精华，去处他们的糟粕，真正起到有利于我们国内软件的发展。

软件文档其实非常重要，好的软件设计，应该在软件的开发过程中不依赖于软件开发人员，不依赖于软件设计文档，即使中间加入新的开发人员，也能很快熟悉软件开发模式，流程和自己的负责部分。设计文档不是一成不变的，不一定要将所有开发细节都考虑进去。我们应该在软件的开发过程中，根据软件开发的必要或者客户的需求及时的修改我们的设计文档，使得设计文档与软件的开发代码一致。

软件文档能够起到桥梁的作用，程序员能够通过它更好的编制程序，管理人员能够更好的监督开发和把握方向，客户能够更好的了解工作进度和操作的流程，维护员能够有效的找到问题所在，并能很好的设计和扩展软件。

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