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管家婆进销存软件配置教程
一、进销存管理配置
在【进销存管理】-【进销存设置】中,需要对进销存进行配置,进销存配置的介面。
在系统设置页面中,用户可以对本单位的基本情况作修改。也可以设置业务单据录入的行数,还可以设置默认的增值税税率,以方便在业务单中使用,切换到使用设置界面中,界面图所示。 设置完毕后,需要点击保存按钮进行保存,直接退出系统不对修改进行保存。
修改是指对当前光标条所在行的配置进行是否允许的修改。 二、单据编号格式设呈
单据编号格式设置是指对单据的编号进行设置,以符合用户的需要。例如销售单可以全年累计编号,也可以每月开始编号,可以是-XS-2003-01-01-00001,也可以设置成张 三、03年01月01日001。
其中:单据前缀表示单据的拼音字母表示,如销售为XS,进货为JH。
yyyy表示四位的年份。 mm表示两位的月份。 dd表示两位的日期。 [00000]表示五位的递增数字。 切换到编号规则页面,界面图所示。
用户按需要对编号规则进行选择。 三、单据格式配五
单据格式配置指用户对需要使用的各交单据的各种格式进行配置。在某些情况下(如双单位使用),必须对单据进行配置。 如进货单可以配置成简单格式:(注意列名为商品数量)。 也可以配置成折扣格式:(注意列名数量)。 (1)先在左边选择单据类型.
(2)右边列表是否显示若打勾,则表示在单据中进行显示。 (3)右边列表中是否显示为灰色勾的,表示为系统列,必须进行显示。
(4)修改按钮指修改列名。如可以将产地列名改为等级等等,以扩展软件应用范围。
(5)显示按钮与双击某单据项目一样,起到是否显示,也即打勾的作用。
四、单据审核级数设笠
单据审核级数设置界面图所示,首先选择需要设置流程控制的单据:点击选择单据按钮,选择需要设置的单据。 选择后系统让用户选择审查级数设置。
选择审核的级数,并为每一级取一个名字。点击确定按钮后进入下一步,为业务主管和会计主管选择操作员。
五、启动报警启动报警用于查看和启动各种进销存报警数据。
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