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办公室副主任岗位职责
一、要紧职责:
1、 负责办公室、医务室及车队的日常治理工作。
2、 经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的情形,为领导决策或指导工作提供可靠的依据,协助领导提高决策的民主化、科学化水平。 3、 做好各种会议的组织预备和会议议定事项的催办落实工作。
4、 组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关、政策关。 5、 协助领导和谐部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决方法和备选方案。 6、 承上启下,沟通、和谐上上下下、方方面面的关系,安排好公务接待和各项活动。 7、 关怀职员疾苦,细心体察民情,认真搞好来信来访工作,积极开展单位治理和后勤服务工作。
8、 依照每个时期的中心任务和领导的要求,研究制定办公室的工作打算和具体落实措施,搞好单位的思想建议、作风建设、制度建设和业务建设。 9、 加强单位的制度化建设,认真做好单位的保密工作。 10、完成领导交办的各项任务。 二、素养要求:
年龄:30-45 学历:大学或专业文凭以上。 工作体会:5年以上办公室治理体会。 专业资格:1、熟悉相关法律知识。 2、熟悉操作各类公文写作。 3、明白得操作有关电脑作业。
三、首要的任务:加强车队经营治理工作,提高办公室工作效率,高效完成总经理交办的各项工作。
四、工作汇报:以口头及书面形式向总经理汇报各项工作。
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