常用通知的书写格式

2022-10-26 19:08:23   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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常用通知的书写格式



通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 形成文书的事务性通知: 通知

各分公司各厂:

为贯彻市xx安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开xx 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:xx日,会期x天。

3、报到时间:xx日至xx日上午x时前。 4、报到地点:第二招待所xxx号房间,联系人:xxx

5、各单位报送的经验材料,请打印xx份,于xx日前报公司技安科。 特此通知!



××总公司

××年××月××


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