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新闻发布活动策划案
开展一项新闻发布工作前,应根据实际需要,制定新闻发布活动策划方案,主要包括:发布主题、发布形式、发布人、发布时机、发布平台、发布内容等。
一、确定发布主题
新闻发布主题的设计,要力求使“我们要说的、媒体关注的、公众关心的”三点合一,符合新闻传播规律,达到最佳传播效果。
二、确定发布形式
面对复杂多样多变的舆论环境,仅依靠单一手段、一次发布进行新闻发布,往往是收效甚微,要根据实际情况和工作需要,综合运用多种发布形式,起到事半功倍的效果。
三、确定发布人
要根据发布主题、发布形式确定新闻发布人,新闻发布人通常是本单位主要负责人、新闻发言人、部门负责人,也可以是相关领域专家等。
遇有重大突发事件、重大社会关切,主要负责人要带头接受媒体采访,出席发布会,表面立场态度,发出权威声音,做好“第一新闻发言人”。
如果是组织召开新闻发布会,要按照新闻传播规律办事,切勿把新闻发布会开成“工作会议”,新闻发布人的遴选要注重实际效果,新闻发布团队要熟悉新闻发布会组织流程规范,出席发布会的人员要具备新闻发言人的基本素质。
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如果是组织记者采访,接受采访的人员要具备可靠的政治素质和基本的媒介素养,身份上要具有一定的权威性,专业上要熟悉掌握实际情况,在充分准备的前提下接受采访。
四、选择发布时机
发布时机很大程度上影响了舆论引导的实际效果,当谣言已经满天飞了,权威信息才姗姗来迟,往往已经错失了最佳的发布时机。无论是重大公共政策发布,还是突发公共事件舆论引导,都要完善快速反应机制,及时发布权威信息、回应社会关切,先声夺人、赢得主动,掌握首发权、定义权、定调权。
在具体考虑新闻发布活动的召开时间,还要照顾媒体发稿时间,以及避免其他重大活动“冲淡”所要发布的新闻信息等。
五、确定发布平台
选择发布平台,一方面要根据信息内容的重要程度确定发布平台,主要考量的因素包括新闻发布主体、新闻信息的舆论关注度、新闻信息的重要性等。
如果要举行新闻发布会,可根据实际情况,决定以本部门或地方名义召开新闻发布会,或申请更高层级的新闻发布会。
如果是突发公共事件的新闻发布,一般是根据分层响应机制确定发布平台,按照“属地管理、分级响应”的原则,根据突发事件应急预案体系,启动响应的应急预案和舆论引导工作方案,依法开展新闻发布工作。
六、确定发布内容
宣传工作部门应根据不同的发布目的、发布形式,提前准备
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发布内容材料,包括提供给新闻发布人的发布词、口径材料、要点提示单等,以及提供给记者的事实资料页、背景介绍材料、影像图片资料等,如有境外媒体参与,还要相应准备外文稿。
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