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单位名称 内部公函编号
公文编号规则
公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。 部门名称
英文全称
缩写
(1)红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号,以2009年下发的第10份文件为例:
发文单位全称或规范化简称
(2)内部公函编号应包括单位简称的大写字母(2-4位数)、日期(6位数)、当月发函的顺序(2位数).以2009年4月3日发的第4份内部公函为例,各单位内部公函编号为:
内部公函部门编码按照公司简称+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知,编MY.HR09040302
文件编号
行政管理中心 人力资源管理中心 财务管理中心 采供管理中心 监察审计部 预算合同部 行政人事部 餐饮部 客房部 前厅部 工程部 市场营销部 营运部 公关部 开发部 安全部 策划部
Administration Management Center Human Resources Management Center
Accounting Management Center Purchasing & Supply Management Center
Supervision & Audit Department Budget & Contract Department Administrative & Personnel Department
Food & Beverage Department House—keeping Department Front Office Department Engineering Department Sales & Marketing Department
Operations Department Public Relations Department Development Department Security Department Planning Department
Adm HR ACC P&S S&A B&C A&P F&B HKP F/O ENG S&M OD PR DD SD PD
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