企业财务管理制度-办公费管理办法

2022-04-12 03:49:17 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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办公费管理办法

为节约开支、杜绝浪费并规范公司本部的办公费用支出，现根据公司具体情况，特制定本办法。

一、本办法所称办公费指：办公必备文具(笔、尺、文件夹、计算器等)书写及复印用纸、名片信笺信封印制、设备(计算机、复印机、传真机、照相机、摄像机等)的维修及耗材(墨盒、软盘、光碟、胶卷、磁带等)、电话(含上网、长途)、报刊订阅、邮寄速递、参考资料及业务用书及与办理公务直接相关的必须支付的费用。(注：新购计算机及传真机列入年度固定资产预算)

二、公司为本部员工提供工作所需的必备办公用品。根据工作需要为每一部室配备1-2台计算机，办公室、财务部各配备1台传真机，公司负担耗材费用。

三、办公费的控制与审批

1、公司本部的办公用品由办公室主任编制预算并经主管领导批准后统一购买并登记，实行年度预算管理。

2、各部室在年初编制费用预算时，应尽可能详列所需办公用品的项目和数量。

3、预算范围以内办公用品及设备耗材由各部门按计划领用，杜绝随意领用和公物私用。

4、计划外办公用品由各部门负责人根据工作变化及实际需要签署意见后方可领用。

5、常用办公用品(如电池、笔、墨盒等)应采用交旧领新的方式领用。四、办公费开支标准

1、报刊订阅：按每年度每一部室3-4种(份)，公司本部综合平衡计算报刊杂志订阅总量，开支标准为1000元/年/部室。

2、电话费(含上网、长途)：每部电话月话费(含上网、长途)不超过300元(年综合计算)。超出部分应由部门负责人说明原因并报主管领导审批。

3、必备文具：人均年支出不超过60元。 4、印刷费：正常情况年度开支5000元。

5、复印机耗材及维修(含复印纸、墨粉)：6000元/年。传真机耗材及维修：每台600元/年。计算机用软盘、光盘及维修：每台300元/年。 6、参考资料及业务用书：3000元/年。 7、邮寄快递及其它：2000元/年。五、本办法自发布之日起施行。六、本办法由办公室负责解释和修改。