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集团企业财务集中核算实施策略及效果研究
摘 要:会计集中核算模式下,石油企业财务会计工作得到了很大的提升,有利于石油企业会计信息质量,提高企业财务管理效率。但在具体实施过程中,石油企业会计核算与财务管理中依然暴露出一定问题,对石油企业发展造成一定影响。因此,必须加强对石油企业财务会计人员的培训,明确核算中心工作人员责任,建立完善的内部控制体系,不断强化企业财务管理工作,为石油企业健康发展奠定基础。
关键词: 石油集团企业;会计集中核算模式;控制体系;规范流程
在石油企业发展过程中,采用会计集中核算方式,不断优化财务管理模式,构建更加清晰的信息管理系统,让石油企业财务会计工作向着标准化、科学化的方向发展。基于此,加强对石油企业会计集中核算和财务管理变革的研究具有十分现实的意义。 1、会计集中核算概述
所谓的会计集中核算,是一种新型的财务管理模式,其将会计服务与会计监督有机的结合起来,通过有效的汇集资金,采取统一核算方式,有效的增进企业资金术收支管理。在坚持财务自主权不断的基础上,采用统一开户、分户核算、集中管理的方式,对企业各单位会计核算工作进行集中管理。
通常来说,会计集中核算包括共享式、分布式两种类型。其中,共享式主要是将所有汇集的财务数据集中到一起,建立一套数据库系统,各分支单位以责任中心形式存在,不仅能够处理自己账务,同时还可以通过数据库进行其他财务操作,通常网络较为通畅情况下可以采用共享式;而分布式,主要是企业财务部门建立核心数据库系统,而分公司依靠核心数据库标准建立独立账套,分公司财务数据必须实时传递到核心数据库中,但这种模式对于数据传输有较高的要求。
采用会计集中核算方式具有以下几个方面的优势:第一,能有效的规范会计工作流程,保证会计信息的真实性、完整性。集中核算实施后,利用国家统一会计标准,会计核算工作统一性较高,保证了信息质量。第二,能有效强化会计监督职能。成立会计核算中心,能够规范企业财务会计工作,提高了会计监督职能,从根本上杜绝腐败现象;第三,提高企业资金利用效率。实施会计集中核算模式,各分公司银行账户撤销,由核算中心对企业资金进行管理,强化了对各分公司的管理,保证了资金灵活调配。 2、石油企业会计集中核算及财务管理存在的问题 2.1 财务监督职能不能很好的发挥出来
第一,石油企业在运营过程中,财务管理工作更加侧重会计核算是否及时、是否准确,努力寻找集权、分权方面的平衡,但对于财务中心工作自身管理控制不够重视,尚未建立健全的财务核算中心管理机制,对监管流程不能严格把控,财务稽查核实工作相对随意,缺乏有力的内部监管,最终发生错误的核算行为,影响财务集中核算工作质量;第二,在集中核算模式下,核算中心会计人员并不会参与到各个下属企业经济主体活动中,与业务主体分离,在实施会计监督方面局限在财务工作是否合规、原始凭证是否真实方面,但无法准确判断经济业务实质性,导致财务监督职能被大大削弱,也会导致账实不符问题。 2.2 信息对称性受到影响
在财务集中核算制度下,各下属企业财务核算职能汇总到核算中心,而石油企业下属企业往往分布范围较广,导致核算主体与业务主体之间处于分离状态,难免导致信息不对称的问题发生。通常情况下,下属企业经济业务主体行为发生后,才能将相关数据传递到核算中心,两者之间存在不可弥补的时间差,会对企业造成较大影响。对于核算中心基础数据,有时候
无法及时传递到每一个下属企业中,或者下属企业对这些数据分析出现偏差,影响信息利用效率,还会增加彼此沟通的成本。可见,石油企业财务集中核算制度实施过程中,由于信息不对称问题,会出现财务核算与财务监督相互脱节,无法发挥财务管理事前预防、事中控制的作用,也会造成成本增加,给企业造成不必要的损失。 3、对会计集中核算及财务管理持续优化的措施 3 . 1 建立更加完善的控制体系,强化财务管理
为了能够切实提升石油企业会计核算效率,保证财务管理工作的有效性,必须建立完善的控制体系,保证各部门管理工作成效,明确各个管理岗位的责任,确保其能够各司其职,提升石油企业各部门、各岗位对财务工作、会计集中核算工作的认识,树立战略思想。尤其是在预算管理中,必须进行详细的检查,减少误差,对于已经发生的误差,则必须对误差产生的原因进行认真分析,不断提升资金利用率。当然,石油企业必须充分借助现代化信息技术,建立有效的会计信息系统,为企业财务预测提供帮助,同时还能够帮助石油企业快速了解关于石油方面的发展动态。
3.2 明确核算中心部门的责任与权利
基于会计集中核算模式,必须制定更加详细的内部控制制度,进一步明确核算中心工作职责,明确每一个员工的责任与权利。对于核算中心、石油企业中各岗位职责需要进行量化处理,将相关责任落实都个人。在集中核算模式中石油企业会向下属企业制定相关的业务考核指标,但容易对下属企业业务开展积极性造成影响,这就需要集团企业进行一定的权利下放,同时强化岗位约束能力,建立权责相等原则,为石油企业利益考虑,规范自身工作行为。 3.3 推动企业会计核算工作向着管理型模式发展
实施会计集中核算后,目的是将会计核算、财务管理进行分离,但两者之间依然存在紧密的联系。推动会计核算向着管理型模式发展,会计核算中心发挥重要的会计监督职能,更有利于维护会计信息数据。当然,这种模式下对于核算中心报账员业务能力要求更高,必须进行重点选拔和培训,同时制定完善的制度进行约束和引导。 3.4 不断强化对财务管理人员的教育培训
在会计集中核算实施过程中,需要更多复合型管理人才。针对石油企业财务会计管理工作的不同,根据工作任务不同设定岗位,同时建立相应的职责,便于各岗位人员能够更好行使自身权利。石油企业还必须对相关人员进行不定期的培训,对核算业务处理办法进行持续规范,不断提升会计核算人员的操作能力,帮助其树立更加完善的职业素养,同时还能及时学习到最新的财务知识、财务会计政策,避免对新型财务知识不了解而出现工作失误。当然,在培训内容方面,还需要让财务人员对相关法律法规进行不断熟悉,了解会计核算法律环境、政治动态等,提升会计核算人员的综合素质。 参考文献
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