试论财务共享服务与企业管理

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试论财务共享服务与企业管理

作者:高鹏飞

来源:《现代经济信息 2018年第22



高鹏飞 延长石油油气勘探公司延长气田采气一厂

摘要:在国内经济不断提升科技水平不断增强的背景下,财务共享服务已发展为企业管理中的主要部分。在日常工作中,开展财务共享服务工作,能够明显强化企业管理效果和实力,保证企业持续良好发展。所以,本文通过对实行财务共享服务现实意义的探讨,明确了企业实行财务共享服务的途径,分析了财务共享服务对企业的影响,以此在强化企业管理效果和和实力的基础上,也切实保证企业的持续良好发展。

关键词:财务共享服务;企业管理;企业;分析

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号: 1001-828X(2018)033-0172-02

引言

现阶段,各企业经济目标在逐步实现,企业间的竞争也愈加明显。在这样的环境中,要想保证企业适应能力的增强,并同步于社会发展潮流,就应该对管理模式做出合理的创新,在实际行动中,实行财务共享服务,能够保证企业持续良好发展。

一、财务共享服务模式的策略

财务共享服务是一种新型的合作战略,为企业内部的资源进行优化,使企业内部各部门资源共享,细化了财务管理流程,提高了工作效率,提升客户的满意度。同时,通过财务共享服务,使企业财务的管理更标准,可以很好的监控分公司的财政情况和经营状况,最终推动企业的发展。

二、财务共享服务对企业管理的意义

1. 财务共享服务有利于提升企业财务管理水平

在以往的管理模式下,财务工作组成员往往会投入较多的基础资源,来对财务项目进行核算,核算工作具较高的繁杂性,致使企业财务管理的缓慢成效,不能充分切合企业向更高层次发展的需求主。如果将财务共享服务模式进行合理运用,有仅能够明显降低核算工作的繁杂,而且还能够对财务人力资源进行科学的配置,将财务职位冗余人员安排到财务共享服务环节中,来专项开展财务共享服务工作,促进财务工作组充分发挥其重要的现实作用,并且在预估、管理以及资金周转等环节实行的监管。以此在强化企业管理质量的同时,也为企业的良好发展提供保障。

2. 财务共享服务可以有效降低企业成本

财务管理属于企业的核心环节,在实际行动中对企业的经济活动实行监管,最大化的减少企业在运营的财力支出。在财务共享服务模式下,借助科学管理,调整基础资源,强化对基础资源的运用能力,减缓财务工作的繁杂性,精确财务工作流程,强化财务管理的实效,能够明显减少企业在运营方面的财力投入,并且还可以对财务工作组成员进行科学的精减,来专项于财务共享服务工作,以此在强化财务管理水平的基础上,来体现财务管理的现实意义,促进企业实现理想的经济目标




3. 财务共享服务促进企业财务管理规范化建设

在以往财务管理工作中,时常会因为业务项目繁杂和基础资源不集中,致使实际的财务管理不具备明显的规范化。而在财务共享服务模式下,企业管理也实现的规范化的管理标准,以往的机械管理模式已无法满足现代企业发展的需求,但借助共享服务能够将企业各工作组进行有效的融合,以此在强化企业规范管理能力的同时,也为财务部门对指定数据信息的调取提供了很大的便利。在具体行动中,财务人员可对相关企业所提供的相关数据信息做出梳理和整合,明显减缓了财务工作的繁杂,强化财务工作时效,并且还可将分散化的财务数据做出集中分析和整理,从而在促进财务项目精简的同时,也强化企业财务管理效果和水平。

4. 财务共享服务有助于企业实现战略规划目标

在专业技术不断成熟的前提下,各个企业发展实力也在逐渐增强,很多企业为提高自身的各方面效益和市场份额,都在多个地区构建了分公司。但是因为不同地区的客观条件存在明显的不同,导致各个分公司都不具备相应、合理的财务管理标准和人员管理标准,从而为企业管理带来较大困难。针对这样的情况,就需要对财务共享服务管理模式进行合理的运用,这不仅能够使得企业分散化的财务数据更集中,并且在统一的标准下,企业各个分公司只安排少数人员,就可以高效完成具体财务工作,能够科学、合理的控制公司员工总体人数,节省大量的管理的成本,强化企业经济实力,以切实保证企业的高效发展。

三、企业管理中财务共享服务的实施途径

1. 基于现有的财务管理体系进行优化

财务管理属于企业工作的核心环节,也是企业得以持续稳定发展的基础。从根本上脱离以往的财务管理体系,构建现代的财务共享服务体系,会体现如下以下几点不良情况:第一财务核算项目繁杂,会涉及到企业各工作岗位,彻底改变以住的财务管理体系,会直接导致企业明显的管理压力,妨碍企业稳定发展;第二是财务工作人员在多年工作中,始终在运用以往的工作方式,并且其工作理念也没能进行有效的创新,在这样的情况下,如果完成改变财务管理系,则必然会致使企业大部分人员的专业技能被明显削弱,也会使得企业管理质量明显降低。所以在构建和运用财务共享服务模式过程中,则必须要结合以往 管理体系的特点,来对其进行革新、优化,从而在保证现代财务共享服务体系实现的同时,也强化企业财务管理质量,切实为企业的持续稳定发展提供保障。

2. 要对现有财务管理岗位进行优化

在实行财务共享服务期间,若将以往财管结构进行彻底的改变,就必然会导致财务人员面临较大的竞争压力,也会对员工群众的工作理念带来较大的影响。比如,一些员工没能被分配到理想的岗位,就会使其存在抵触情绪。所以在财务共享服务的人力资源配置期间,则需要结合目前的财管情况,来建立合理的迁移办法,来对产业结构做出科学调整,有效解决财务人员岗位分配问题,以确保财务人员认可和欢迎新岗位设置。以此降低离职、跳槽等人力资源流失的不良后果。并且,还应该提高对相关人力资源培训的重视程度,借助对高素质人才的培养,来建立符合企业发展的财务管理团队,从而为企业的各方面的强化提供保障。

3. 对现有的业务流程进行优化

在财务共享服务的背景下,业务流程设计主要有以下几方面的要求:首先,业务流程要尽量保证精简,通过优化财务共享服务业务流程的设计,来让财务管理更好的满足企业的需求,提升企业的内部管理水平。其次,企业要对内部管理、考核机制等进行相应的调整,保证企业


的内部管理模式与财务共享服务相符合,避免产生管理冲突的现象产生。最后,要加大对于财富共享服务系统的优化力度,在界面的设计上,要充分体现出简练的特点,从而提升财务共享服务的效率,满足企业财务业务处理的需求。

四、财务共享服务对企业经营管理的影响

1. 有助于提高企业的资源整合能力和核心竞争力

大型企业在实施财务共享服务后,要对原有的财务系统的体制进行改革,将财务机构的职能重新分解,财务共享服务中心代替核算及反映职能部分。这样就可以减少财务人员的工作量,将复杂重复的工作简化,使工作人员的精力集中在核心重要的业务上,企业应该更加注重于价管理和创造,在创造能力提高的同时,使企业的核心竞争力也增强。

2. 有助于降低企业财务管理成本和提高企业经营效率

财务共享服务的实行会促进企业对人力资源进行合理的配置,大部分员工则会面临职位和环境的变化,从员工的薪酬总体数值来分析,总体人员数值减小,因而财务管理成本也会明显减少,与此同时,因财力管理规范化和工作流程的精简化等环境的革新,也会实现缩减成本的目标。那么在共享服务实行过程中,就需要充分发挥其现实作用,来对分散的财务数据进行集中管理,以强化企业的经营成效。

五、结语

综上所述,财务共享服务属于企业管理未来发展的必然趋势,借助财务共享服务的实施,能够明显强化财务管理质量,减缓企业运营成本,保证财务管理规范化方向发展,以此强化企业的经济实力,保证企业在竞争环境中体现出良好的适应性。那么企业在具体行动中,就需要构建规范化的财务管理流程,促进各项资源的合理运用,制定全面的考核管理制度,以此在促进财务共享服务有序进行的基础上,也保证企业的持续稳定发展。


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