信息化环境下企业财务共享管理模式研究

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信息化环境下企业财务共享管理模式研究

作者：李 杨

来源：《经营者》 2020年第14期



李 杨

摘 要 传统模式下，企业财务共享管理模式难以长时间有效储存财务信息，会导致财务信息逐渐模糊，无法在企业财务管理中发挥积极作用。随着经济信息全球一体化的发展背景，我国企业性质逐渐朝着复杂化的方向发展。该种发展背景之下更需要关注企业财务管理，必须找出企业财务共享管理过程中存在的问题，然后提出优化措施解决其使用过程中存在的问题。基于此，本文分析信息化环境下对企业财务管理模式的影响，并提出企业财务共享管理模式运用过程中的问题，然后提出有针对性的改善建议。

关键词 信息化环境 企业财务 共享管理模式

财务管理水平能够直接体现出企业的管理水平与领导能力，高质量的财务管理能够为企业增加创收，实现经济效益最大化，提升企业的核心竞争力。随着信息化技术的不断发展，计算机网络、互联网、云计算等技术已然全面融入现代社会发展中。企业在财务管理中也开始使用信息化技术，提升财务管理的有效性。企业必须构建属于自身的财务共享管理模式，让企业实现健康且持续发展。

一、信息化环境对企业财务管理模式的影响

（一）传统企业财务管理模式信息更新不及时

信息化环境下，传统的企业财务管理模式在信息传递、获取过程中存在速度缓慢、不及时的现象，且对信息的处理不全面，影响企业财务管理过程中的信息使用，已然不符合现代企业发展对信息的需求。首先，传统财务管理模式在处理信息的过程中无法满足业务需求，信息处理速度缓慢导致企业无法及时获取有效的行业信息；其次，传统财务管理模式无法快速整合分散性较强的数据，且无法从繁杂的数据中获取有价值的数据，其实用性较低。企业在快速发展过程中，对于信息的传输、处理速度有较高的要求，传统财务管理模式已然无法满足企业现代化发展过程中对信息的需求。因此，企业必须改变传统的财务管理观念，应用新的财务管理方式，提升企业财务管理水平。

（二）企业财务共享相关模式是时代发展趋势

计算机网络技术、云计算等在各行业中均已经得到有效的应用，初步实现了信息共享，改变了社会发展方向与人们的信息沟通交流方式。各类型企业在发展过程中开始建立符合自身发展的网络体系，然后以自身财务管理特点开发了相应的财务管理模式，如由集团总部对整合后的数据信息进行集中管理控制，并通过层层分权的形式实现信息共享。集团对整合数据信息分析能够在分配资金时更加合理，提升资金管控效率，降低资金闲置的现象，有效节约资金成本。对现代企业财务管理模式进行研究，财务管理信息共享已然成为时代发展的必然趋势，企业必须对其加以利用。

二、信息化环境下企业财务共享管理模式的应用问题

（一）财务信息共享的安全性与真实性


我国经济目前处于高速度转向高质量发展阶段，但在转型过程中，我国经济体制还需要进一步改革。经济体制的不完善会导致企业在发展过程中受到影响。为避免这种影响，越来越多的企业开始加强财务管理，利用财务信息提升决策的有效性。在信息化环境下，企业开始在财务管理中引入信息化技术，实行信息共享的财务管理模式，但部分管理者对于信息共享的认知不准确或不重视其在企业内的发展，阻碍了财务共享模式的建设。同时，部分企业会通过缩减信息共享的范围来加强财务信息的安全性，或通过虚假数据来掩盖企业真正的财务数据，利用虚假财务信息来影响市场投资者。这种财务共享管理模式严重扰乱了市场经济的发展，不利于提升企业财务质量。

（二）缺乏对财务共享管理模式的有效监管

信息化环境在经济发展过程中虽然已经成为新常态，但在这种常态下还并未对企业财务共享管理模式形成制度化管理，导致部分企业仍然对财务共享管理的认知处于迷茫状态。部分企业虽然建立了财务共享管理体系，但实际财务管理工作中依然使用传统的财务管理制度，无法跟随市场发展而发展，导致企业经济一直无法得到有效提升。不仅如此，传统的财务管理制度在信息化环境下也已经无法完全适用。在这种发展背景下，企业内部制度体系必须根据外部发展需求不断完善，才能够让财务共享管理模式发挥作用。

（三）企业在财务共享管理过程中的思想固化

在现代化财务共享管理过程中，部分企业仍然采用传统的财务管理形式，在财务共享管理过程中缺乏创新思维，导致企业财务共享管理模式始终无法得到有效的运用。且企业对于该方面的人才培养的关注度较低，导致在财务共享管理实践过程中经常出现财务人员不会使用系统、不了解财务共享理念的现象，使企业创新财务共享管理模式较为困难。

三、提升信息化环境下企业财务共享管理模式的路径

（一）建立总部财务共享中心，完善财务共享流程

通过构建总部财务信息共享中心能够让企业财务信息管理与财务阶段流程形成闭环管理状态。同时，构建总部财务共享中心属于国际发展趋势，更加适合全球经济一体化发展背景下的财务管理。构建总部财务共享中心可将核算制度与财务管理平台实现协调统一发展，从而让财务管理工作朝着信息化方向发展。需要注意，在构建总部财务共享中心过程中会产生新的业务，为了让财务管理能够形成良性循环，必须完善财务共享流程，让各个部门之间的信息流通能够速度更快、过程更加简便，便于财务管理人员对内部信息进行有效的整合管理，让财务信息更好地发挥自身价值，改变以往企业为确保信息安全缩小信息共享范围以及为隐藏真实的财务数据而造价的行为，让市场经济环境能够实现优化发展。

（二）建立完善的财务共享管理机制，定位不同管理层级关系

财务管理过程中需要运用计算机对相关信息进行有效的收集。计算机自动化管理系统应用在财务共享管理机制的建立过程中，能够满足储存大量财务信息的财务管理要求，同时能够让企业财务数据的查找更加便捷。因此，基于信息化技术建立财务共享模式机制是十分必要的，通过建立管理机制能够规范财务人员的工作模式，改变传统财务管理工作的繁杂性，让财务管理人员逐渐适应现代化财务管理模式，让财务共享管理模式能够充分发挥自身的价值，帮助优化财务人员的数据 分析、预算管理、成本分析等能力，为管理人员提供更加具体的企业运营数据信息。同时，需要根据财务共享管理机制对不同管理层级的关系加以定位，并在做好传统财务工作数据分析的基础上重组再建财务共享管理模式，让财务共享管理机制的建立朝着更加完善的方向发展。


（三）企业需要抛弃固有思想

企业在建设财务共享管理体系过程中，首先需要更新的便是自身固有的理念，根据企业发展情况，在原有财务管理模式的基础上选择适合自身发展的财务信息系统，由下属部门负责采集和上传各种与财务相关的信息，采集与上传过程中需要确保数据准确，并安排专门的人员对数据进行分类处理，并对有价值的数据进行汇总，制定成有参考价值的财务信息报表，便于财务信息使用者及时调取信息数据，实现财务信息的有效共享，为企业决策者提供有效的决策参考，推动企业快速发展。其次，企业需要在建立财务共享管理体系过程中开展相应的人才培养工作。人才是发展的基础，只有充分发挥人才战略的作用，才能不断推动财务共享管理体系的发展，改变传统企业财务管理模式对企业财务管理的影响。在加强人才队伍建设的同时也要推进企业业财融合。业财融合可以保障财务共享模式的建立和后期的有效实施。企业财务人员与业务人员的沟通不能局限于同部门之间的交流，要实现业务人员与财务人员之间及时的双向沟通，杜绝出现“单向沟通”的现象，进而避免因不能及时沟通而引起不必要的损失。

四、结语

随着我国全面进入信息化社会，企业通过构建现代化财务共享管理模式强化财务管理来达到提升企业经济效益的目的。在构建财务共享管理模式的过程中，企业也遇到了各种问题，如认知不清晰、管理机制不完善等，都需要企业通过不断的实践来完善财务共享管理模式，让其在财务管理过程中充分发挥自身的价值，改善传统的财务管理模式，让企业财务管理全面进入信息化发展阶段，让财务共享管理逐渐成为企业财务管理创新途径，以此提升企业核心竞争力，在竞争激烈的市场中提升经济效益。

（作者单位为大连港集团有限公司）

［作者简介：李杨（1980—），女，山东牟平人，本科，研究方向：资本运营。］

参考文献

［1］ 潘三强.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用探究［J］.商讯，2019（36）：36+38.

［2］ 常媛，左宪磊.我国制造企业财务共享服务中心实施效率研究［J］.财会通讯，2020（11）：148-152+171.

［3］ 曹苗苗.大数据环境下财务共享模式面临的机遇与挑战［J］.财会学习，2020（15）：58-59.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/26e7ca22925f804d2b160b4e767f5acfa1c78361.html