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外贸行业管理系统
外贸行业管理系统是一款货物贸易外汇管理软件,是外贸企业、外汇管理的得力助手。企管宝贸易行业管理软件可以帮助外贸企业进行货物流与资金流的匹配管理、合同的关联管理,实现贸易信贷和转口贸易的跟踪管理,并具有外贸业务数据的统计与分析等功能,一方面可以帮助企业理顺外贸业务中的资金流和货物流之间的关系;另一方面,可以使企业在新的外汇管理制度下,减少外汇管理的风险。
外贸公司做为一个整体,需要业务进行流转,业务数据可以从一个部门(一个人)顺利流转到下一个人,实现业务流程化管理是ISO质量体系认证所需要的,也是实际业务操作所需要的 。只有实现业务流程化管理才能真正实现业务运转一条龙,业务人员、管理人员一体化, 最大限度提升企业的管理水平和日常工作的运作效率。
通过系统本身的设计以及系统内各个模块之间的配合,全面实现业务数据的无缝流转,实现了业务数据一次输入多次调用,并保证绝无错误的发生,同时软件在业务的流程化中设定了多个节点,上一个数据流往下一个数据的时候均从节点有控制的进行流转,一方面保证业务数据流转的正确性,另一方面也可以对业务数据进行梳理,只流转必要的数据, 增强保密性,减少业务数据在公司内部的泄露风险。
外贸企业流程化管理需要分工协作,业务的分工协作正在成为企业管理的一种趋势,好的分工协作 可以最大化的提升每个岗位的工作效率,并很好的利用公司的资源,人为地将公司的业务分成多段,每段的操作人员都只能掌握公司
业务数据的一部分;分工协作将大大降低企业对于人才的依赖性,专一岗位的人员将不再需要太强的综合能力, 由于对岗位的技能要求降低,上岗人员就可以从普通的从业人员中迅速培养起来。
外贸管理系统通过业务数据的分析,将会给使用者提供多种实用的统计查询方式,为外贸企业的决策分析提供强大的数据支撑。手工的业务统计,业务查询给企业带来了很大的麻烦,外贸公司到年底经常需要耗费大量的人力、物力进行当年业务的统计分析。在日常的业务过程中,如果想查询到某个相关的业务数据,往往也要耗费很多的时间,而这些统计和查询往往还不是十分的准确,如果再加上资料保存的不恰当,甚至都无法得到真实的统计查询数据。
企管宝外贸行业管理软件就这些因素专为外贸行业制定了可行行的解决方案,企管宝贸易行业管理软件可以帮助外贸企业进行货物流与资金流的匹配管理、合同的关联管理,人员的分配,客户的管理,实现贸易信贷和转口贸易的跟踪管理,并具有外贸业务数据的统计与分析等等功能,一方面可以帮助企业理顺外贸业务中的资金流和货物流之间的关系;另一方面,可以使企业在新的外汇管理制度下,减少外汇管理的风险。
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