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机料科管理职责
一.机料科长:李德荣
(1)负责机械、配件及材料选购管理工作。
(2)根据项目部工程科材料需要量计划,编制本项目所需要主要材料申请计划,报项目经理审批.进行市场调查和分析,本着“及时、经济、适用”的原则组织物资采购
(2)负责项目经理部与公司机料部、合格分供方之间有关材料供应、物资租赁等方面的具体工作。
(4)负责管理机车设备的保养、维修及核算管理工作。 (5)负责选择配置本工程项目适用的各类生产设备及物资。 (6)编制每月材料采购计划,资金使用计划,每月末按时报经理审批执行.
(7)检查工地现场料具使用管理情况,及时解决具体问题。 (8)按时对机车进行保养,保证机车使用率,完好率. (9)按照公司标准工作程序,为保证工程质量和进度进行日常管理与监督
(10)组织操作手进行学习,并进行安全教育
(11)、熟悉本部各大宗材料的使用情况,为降低工程成本,提高工程效益,合理组织各处之间的材料调配。
(12)熟悉本部所需各种设备及分布情况,并合理组织设备进出场,督促设备维修保养工作,确保工程正常施工. (二)材料采购(胡承波)
1、采购前的管理规定:
①收集物资申请计划,对物资的品种、规格、型号、质量、数量和使用时间进行全面核实,报领导审批。
②对领导审批同意后的物资申请计划进行市场调查、分析和比较,遵循“及时、经济、适用”的原则,组织采购.
③大宗或常用物资,为确保材料质量,以合同订购方式采购, ④收集欲采购物资有关材质证明的资料和经营许可证。 2、采购后的管理规定
①对采购物资进行数量和外观质量的验收,索取有效发票和产品质量证明文件.
②进行物资采购记录,将产品质量证明文件交由库房保管员保管.
③所有采购物资必须先入库后发放,严禁先使用后入库。 ④已经验收入库的物资,必须尽快将发票和入库单到材料会计处做收料单进行报帐。严禁将发票久拖不报,如因此导致材料不能及时报销,由采购物资者承担一切损失。 (三).材料会计:王琴 1)、收料
①以发票和入库单为收料依据。严禁无入库单收料.
②一张发票一张收料单,如一张发票有几种不同类别的材料应按不同类别分开收料。严禁将不同的材料类别收在同一张收料单上。
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