切实加强学校财务管理保证资金规范安全运行

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切实加强学校财务管理保证资金规范安全运

作者:王政

来源:《教育·上旬》2015年第10

财务管理,在学校日常工作中至关重要。随着社会的发展,教育经费投入不断加大,加强学校财务管理,使教育经费规范运行,保证资金安全,发挥资金使用效益,已经成为学校工作的一个重点。

目前有的学校对于财务管理存在漏洞,甚至在资金管理中存在不容忽视的安全隐患。如何做好学校财务管理,保证资金规范安全运行,这是一个亟待解决的课题。根据多年的学校财务管理经验和深度思考,我认为应该做好以下几方面工作 一、扎牢财务制度建设,让财务管理有据可依

随着社会经济的发展,原有的学校财务管理制度相对滞后,已远远跟不上学校发展的需要,主要表现为相关内部财务管理制度不健全。甚至有的学校对建立内部财务管理制度认识不到位,还有的人认为财务就是算好账、管好钱。

现行的预算法律法规,在很多方面已不适应新的预算管理新情况,而且个别问题,预算法中也没有具体规定,在预算编制、细化部门预算和问责等诸多方面,还需要进一步加强管理规范。因此,有必要根据新形势,制定科学的、比较完善的新预算法规。

其一,制度建设是形势发展的要求。学校的快速发展需要进一步建立健全财务管理制度财务管理制度涉及面非常广,从合同的签订到最后的核算及结算,一系列工作都需要有制度保障。

其二,制度建设是管理的需要和保证。工欲善其事,必先利其器,任何现代化的管理是以科学有效的制度为基础的,没有制度约束,各种管理就会毫无章法,就会形成一拍脑袋就定的局面。有了制度,学校财务人员就可以有据可依,按章办事。

其四,建立健全科学严谨的学校财务制度。加强学校管理,必须制定科学严谨的财务管理制度,让学校财务管理制度的轨道上运行。制度既是约束,也是保证。没有科学严谨的财务制度财务管理工作就没有约束,就会出现管理上的问题,甚至资金上可能出现安全隐患。扎制度的笼子,才能防微杜渐。


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其五,建立切合学校实际情况的财务制度。俗话说:鞋子是否合适,只有自己的脚知道。随着社会的发展,学校也在不断发展,出现了很多新情况,沿袭一成不变的财务制度往往不适应学校实际,甚至影响到当前学校的发展。所以,及时建立适应发展、符合实际情况的学校财务管理制度至关重要。

二、合理分配资金使用,加强资金预算管理

加强单位资金预算管理,就要做到量入为出,对所能支配的资金能够有计划地合理分配,让有限的资金发挥出最大化效益。

搞好预算编制,提高预算编制的质量。预算编制工作复杂而严肃,应安排足够的时间,按照严格的程序,遵循统一性、完整性、年度性、可靠性、公开性和分类性原则,在充分调查证和必要的民主程序上,通盘考虑所有的收入和支出项目,保证预算编制的科学、合理、规范、准确、完整、效益。同时,科学测定收入支出规模,细化预算支出,使预算资金落实到具体单位和具体项目,增加预算的完整性和透明性,切实提高预算编制的质量,减少预算追加的弹性和预算支出的随意性。

学校在每年年初要制订详细的全年经费计划。制订计划时,要让财务人员参与,多方征询意见和建议,了解本单位一年有多少资金可以支配,人员经费需要多少,维持正常运转需要多少,搞一些活动需要多少,培训需要多少,需要多少机动资金等。根据这些情况,在充分调研和论证的基础上,将全年经费做一个详细的使用计划

在预算执行中,既要注重资金的拨付,还要关注资金使用的实际效果,对资金使用实施全程监督管理,努力做到少花钱、多办事、办好事,以保证财政资金的合理、安全、有效使用。

三、落实监督机制,保证资金规范安全运行

目前,有的单位确实存在监督机制不健全,或者虽建有机制,却不能严格执行,致使资金安全存在隐患的现象。个别单位缺乏对财务人员的必要监督,有的单位存在入账原始凭证无主管领导审批签字、个人补助领取无领款人签字、财务人员私自拆借现金等现象,这些都是缺乏对财务人员必要监督造成的。另外,个别单位在大额资金安排、重大支出等方面没有集体讨论决定机制,致使在合理安排资金、发挥资金使用效益方面存在一定隐患。所以,认真落实财务人员互相监督,对财务人员必要监督,对单位大额资金安排、重大支出实施集体讨论机制是保证资金规范、安全运行的重要保证,也是加强单位财务管理的重要内容。

1.强化财务人员的专业知识学习,保障财务业务不出问题。目前,有的学校工作人员长期忙于工作,忽视了新形势下财务管理的新变化,不了解新财税、金融法律法规。因此,为了适应财务发展需要,财务人员要不断充电,更新和丰富财经知识,及时了解和掌握新财税、金


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法律法规,及时分析和探讨资金管理的特点和规律,优化资金管理方式,促进资金管理效益的最大化。同时,强化财务人员的法规意识,严格按照财税、金融法律法规和公司制度对资金实施有效的审计监督管理,确保资金的安全运行。

2.加强内部内审管控,防范资金安全风险。内部审计监督要严肃认真,不走过场,并且要和内部财务检查有机结合,对学校财务管理实行定期监督检查和不定期监督检查相结合,发现问题及时有效处理,形成防范和遏制舞弊的协同效应,从而保障内控制度的有效性。监督机制财务管理的重要组成部分,没有行之有效的财务监督机制,财务管理就会出现真空,就会出现安全隐患。建立健全科学高效的学校内部会计监督制度,并在工作中一以贯之,不走样,不变通,才能够筑起一道资金运作和使用的安全网。


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