Powerpoint笔记

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Powerpoint笔记

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。 制作PPT的流程：

一、 定位分析——你要做什么

 工作报告：年终总结、项目总结、活动总结、课题总结

工作汇报PPT的几个典型特点：用色传统（科技蓝、中国红等大众色，前者多用于商务与企业后者多用于党政机关）、背景简洁、框架清晰、动画适当····· 二、 受众分析——你的受众要什么

 年龄背景，色彩，年轻人—清淡，年长者—浓重；文字，年轻人

—少，年长者—多；风格—多变，统一。

 知识背景，学历一般，色彩浓重，文字多，风格多变，学历较高，

色彩清淡，文字少，画面严谨风格统一 三、 文稿分析—怎样确定内容

提炼核心观点：大标题、摘要、小标题··· 四、 素材搜集——用什么做

模板：锐普PPT、无忧PPT

PPT动画主要有两大类：自定义动画和页面切换动画。自定义动画又分为：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画。

视觉度—我们在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，






能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是不可少的法宝。生物类图片的视觉度高于静物类图片，仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、天空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；没有生命的静物类次之；水果、食品等能够刺激人的食欲的物品再次之动物和人的视觉度较高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。设计学里有一个3B原则，认为美女（beautiful）、动物（beast）、婴儿（baby）最能唤起观众的情感诉求，所以表现力最强。

PPT瘦身：1、部分嵌入文字 2、声音文件适当降低采样率，降低清晰度 3、把视频格式转换成WMV或flash插入 4、忌用BMP格式图片，少用gif图片 快捷操作：

 Ctrl+S 保存 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 重复  快速复制：Ctrl+D Ctrl+拉动对象

 对齐复制法：Ctrl+Shift+拉动对象 不按Ctrl，只按Shift，是

对齐移动对象。

 曲线绘制技巧：在绘制一个曲线顶点后直接按下Ctrl键，弧度角

会自动变成直角，就可以画一条直线了。  进入填充效果选项快捷键：右键+O

 复制格式快捷键：选中格式源，按下Ctrl+Shift+C，然后再选中

目标物，按下Ctrl+Shift+V






 打开与关闭“网格线与参考线”：Shift+F9、Alt+F9  用“N+Enter”快捷键代替上下翻页定位幻灯片

 播放的过程中按下“S”键，所有的动画全部暂停，再按则继续  “F5”键为播放键，若要播放当前页，快捷键是：“Shift+F5”  选中要调整大小的文本，用“Ctrl+]”和“Ctrl+[”分别调整文

字的放大或者缩小

 放映时，按“A”键或“=”键可以隐藏鼠标指针，再按一次，则

会显示鼠标指针。

 按“Ctrl+P”组合键可以快速转换为绘图笔指针，按“E”键可以

擦出墨迹。按“Ctrl+A”键可以转成箭头指针

 按下“B”键，可以使屏幕变黑屏，按下“W”键可以使屏幕变白  按住“Ctrl”键后再单击“观看放映”按钮进行播放，可以按照

演示结果对幻灯片进行编辑

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