关于企业财务软件应用的分析

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关于企业财务软件应用的分析

作者：冯丽霞

来源：《商场现代化》2011年第01期

［摘 要］企业在财务管理上，对于财务软件的使用是极其重要的。借助财务软件的分析，可以帮助企业提高生产效率，发挥较好的市场干预手段，从而使得企业在经济效益上得以良好的控制。保证企业长久的发展，是财务干预的最终目标，对于财务软件的实际应用应该是每个财务人员必须熟悉的。

［关键词］财务软件 安全性 网络管理

一、财务软件提升企业竞争力

从具体功能上看，针对企业财务管理财务、税务、业务数据相离的情况，以AisinoU3为例，可以轻松记账、转账、结账，自动完成资产负债表、损益表。财务业务单据、账册、报表一目了然。U3的统计和查询功能也明显增强，可以方便的进行实时库存查询，通过库存报警帮企业更好地控制库存，保证按时出货，便于进销存业务的发展和管理。通过大量图形化的报表分析，U3还可以实时分析各区域的销售及出货情况，帮公司更高效的决策。企业的销售发票还可以直接写入金税卡，开票系统自动打票，方便全国的一般纳税人。

财务软件产品开发理念的核心不再是单纯的技术开发，而是融合于产品之中的管理理念和管理思想，由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。作为财务、税务、业务三位一体化应用解决方案，财务软件应更好地满足成长型企业对管理软件集成化的需求。能大大减少了财务人员的重复劳动，同时降低数据转化过程中出错的风险。” 二、财务软件的安全性与正确性

1.安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

2.正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。


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三、财务软件的考察

财务软件林林总总，如何选择合适自己的财务软件。主要从以下几个方面进行分析： 1.功能分析。如何分析软件的功能，好的方法是把企业的实际需要和软件运行的逻辑相结合进行考察软件产品功能的依据。同时，在选择软件时，我们就要分析软功能又要考虑软件的技术，既要考虑当前需求又要考虑未来需求。然而，这往往是两对矛盾，解决这对矛盾可以用美国的Gartner Croup公司提出的技术功能矩阵进行分析，选择功能完善和技术先进的软件，坚决放弃功能和技术都很差的财务软件。

2.操作平台分析。分析财务软件运行的操作系统和数据库平台，分析平台的兼容性。 3.扩展功能分析。分析软件的开放性和前瞻性。如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。

4.安全性分析。主要是分析财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，以及财务软件防错和纠错的能力，可以以该软件是否通过权威的软件测评作为标准。

5.软件设计分析。企业的财务管理常常需要产生大量的报表，不同企业的财务核算有其各自的特点，不同的企业也有不同的报表，所以企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致，是否设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求。 四、财务软件的网络化管理

为了实现企业信息集成，一方面保证在企业复杂生活环境中每一个信息发布点和信息收集点之间有顺畅的信息物理通道;另一方面，保证在企业复杂生存环境中成长的、散布的、异步的、异质的信息处理点能相互协谰、有序、同步地进行信息交流。网铬化管理为实现企业信息集成提供了基础。网络化管理西临两大任务:首先将企业整个生产经营活动的每个信息采集点纳入企业信息网铬中;其次，提供必要的应用软件及时、堆确地提取、处理信息。所以应解决两大问嬉。第一，构建表益企业经营活动的企业信息网；第二，应用能满足企业需求的软件系统。只有实现了网络化管理；企业才具备实现信息集成的必要基础。遵循摩尔定理的急速提高的计算机处理能力和不断下降的计算机硬件价格使得构筑覆盖企业全部经营活动的企业信息网不再是什么难事。

五、选择财务软件的针对性：

1.具有财务分析功能的财务软件在各种规模的企业都具有极大的市场需求。

2.在价格合理的情况下，具有财务分析功能、风险管理功能、财务风险预警功能的财务软件都有不低的需求。


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3.在财务分析功能上，中小型企业偏向于盈利能力和现金流的分析，大型企业则更偏向于营运能力和盈利能力。

4.风险管理功能的财务软件对各种规模的企业而言仍然很陌生。 5.各种规模企业都关注风险管理功能的财务软件解决现金流控制问题。 6.财务预警功能的财务软件对各种规模企业而言仍然陌生。

7.企业对财务预警功能的需求均侧重于应收账款的预警及费用预警……

国内低端市场中存在的大量只具备部分ERP软件功能的"伪"ERP产品，极大扰乱了国内中小企业的视线。然而，要从市面上林林总总的产品中，挑选出最适合自身的专业级ERP，其实并不困难。有别于从财务软件脱胎而来的ERP，专业的ERP一定是经过了众多案例证明，具备标准化、行业化、模块化、个性化等综合特质的系统。 参考文献：

[1] 兰国海 高阳: 我国财务软件的现状及发展方向[J]. 中国管理信息化, 2007, (01) 。 [2] 沙 晶: 解析计算机财务管理中的财务分析的模型设计[J]. 中国总会计师, 2004, (09) [3] 张俊霞: 对财务软件应用与维护课程教学的探讨[J]. 中国会计电算化, 2001, (06)

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