烟草商业企业建立财务共享服务中心的意义及探索

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烟草商业企业建立财务共享服务中心的意义及探索

摘要】我国烟草企业近年来获得的成绩是显而易见的，其渐渐成为了市场经济的核心，需要各界人士的重视。当前来看，烟草商业的财务核算出现了多个角度的问题，表现出了落后性。限制烟草行业发展的因素比较多，其中内部财务管理与财务核算是主要的因素，在未来的时间里应建立“财务共享服务中心”体系，保障烟草行业的顺利发展。本文中，作者以烟草企业的共享服务作为切入点，强调了烟草企业共享服务的重要性，并指出了烟草企业共享服务的主要作用，最终构建了科学化的烟草企业共享服务体系，为后续烟草行业的发展保驾护航。 【关键词】烟草商业企业；财务共享服务中心；财务核算 1烟草企业共享服务的重要性

随着时间的推移，我国的经济建设发展迅速，烟草企业也取得了巨大的成就。我们知道，财务管理状况可直接反映出烟草公司的发展水平，是烟草公司稳定发展的前提，必须作为重点课题实施研究。当前来看，诸多的历史因素和外界因素限制了烟草公司的发展，部分烟草公司的财务管理模式脱离了时代的需求，处于落后的状态，长此已久必将被时代所淘汰。鉴于此，烟草公司应该从时代的需求角度入手，结合自身的发展状况，规划出科学的财务管理模式。传统烟草公司的财务管理往往是各自为战，缺乏有效的联系，这就带来了管理角度的压力。财务共享服务中心基本解决了上述的所有问题，其以网络微平台实现了信息的共享，科学化的数据处理软件使得数据处理过程更加规范化，避免了不同地区间烟草公司“各自为战”的状况，实现了烟草公司的统一化管理。 2 烟草企业共享服务的主要作用 2.1 烟草企业成本得到了降低

我国烟草行业发展的时间较短，目前仍处于发展时期，其经营过程受到了多个因素的限制。成本问题一直被视为烟草发展的绊脚石，未来研究的重点是如何降低烟草公司的经营成本，要想实现经营成本的降低就必须从以下两个角度入手：第一，实现人工资源的削减，即引进先进的大型机械设备，在提高工作效率的前提下降低人工的成本，这也是当前最常见的方式；第二，强化工作量，即为当前的人工安排更多的任务，使其可以在同样的时间内提高业务量，当然此时人工获得的经济补偿也是增加的，该形式间接的降低了成本。烟草企业共享服务可以实现以上目的，首先来看，科学化的财务核算为烟草公司的经营提出了合理的决策，进而提高了人工的工作量；其次来看，在共享服务的帮助下，人工可以得到更多的信息资源，那些简单的工作渐渐被机械所取代，其对应的人工也就可以削减，从本质角度实现了成本的降低。

2.2 烟草企业的核算实现了统一化

对于我国烟草公司来说，其管理模式仍为金字塔型，这就使得其在财务核算的过程中遇到了差异化的标准，造成了不必要的核算麻烦。虽然上级已经制定了统一化的财务核算方式，但由于不同地区公司制度上的差异，使得相关的核算政策难以实施。另外，不同地区的考核标准也是不一样的，有的地区将业绩作为首要的考核因素，而有的地区将人员素质作为首要考核因素，考核因素的不同使得不同地区的公司各自为政，无法实现统一化管理。鉴于此，烟草公司需要以网络为平台，创建科学化的共享服务中心，进而实施统一化的财务核算模式，并将财务核算体系运用到所有的烟草企业中[1]。 3 构建科学化的烟草企业共享服务体系


3.1 财务共享服务的实施

在实施前应对财务共享服务理念有全面的认识，了解财务共享服务理念的基本内涵，随即根据内涵去预测实施过程中遇到的问题，提前做好准备。首先来说，财务共享服务理念的实施应坚持“循序渐进”的原则不动摇，切不可为了效率而忽视了质量，做到“逐一实施”。其次来说，财务共享服务理念的实应从基层建设开展“试点”，如果效果良好就可以对“试点”进行拓展，逐渐实现完善的网络共享。网络共享的方式必须符合相关政策的要求，必须时还可以向政府申请扶持资金，做好后勤的资金保障。

3.2 财务人员的合理转型与科学化安置

当实施财务共享服务理念后，大量的人员将面临着下岗的危险，这类人员为烟草公司的发展贡献了力量，只是不再符合时代的需求，烟草公司应该承担他们的下岗安置工作。所以，烟草企业的任务是根据人员的工作贡献实施合理的安置，对工作经验多、年龄大的人员进行下岗安排，其会获得丰厚的下岗待遇，对于经验不足、年龄较小的人员实施转岗安排，根据人员的技能特长进行换岗，尽可能发挥人员的特长优势，对于经验多、年龄小的人员进行持续工作安排，其对应的工作待遇也会加强。科学化的人员安置实现了烟草企业运营模式的转型，烟草公司人员也获得了对应的报酬，达到了“人尽其才”的目的[2]。 3.3 业务流程的重新整合

财务共享服务理念的实施使得相关的财务管理更加具象化，其管理效率也得到了极大的提升。首先来说，在财务共享服务理念的帮助下，财务管理模式向着智能化的方向不断发展，这即减轻了人员的工作压力，也提升了人员的基本素质，为后续烟草公司持续性的健康发展奠定基础。另外，财务共享服务理念的实施还拓展了财务管理的范围，使得相关的财务管理业务更加便捷，常见的财务管理业务有四大类：第一类是资产管理核算；第二类是相关进货核算；第三类是采购资金核算；第四类是相关费用报销。财务共享服务理念简化了业务的内容，提高了业务的效率，实现了财务信息的共享，属于一种全新的财务管理模式。 4 结论

由上可知，科学化的财务管理模式是烟草企业发展的前提，而财务管理模式核心是财务共享服务，所以烟草公司必须建设稳定的财务共享服务体系。财务共享服务加快了烟草企业的发展步伐，实现了财务核算方式的统一化，可谓是意义重大。烟草企业财务共享服务理念的建设并非是任意的，其必须考虑当地的政策因素，重视经营方式的改革，必要时根据相关的规定去优化制度，提升财务共享服务理念的实施效率。 参考文献：

[1]杨林波.烟草商业企业建立财务共享服务中心的探讨[J].财经界（学术版）, 2017, 112(119) :202-202.

[2]刘春艳.烟草企业应用财务共享服务中心模式的探讨——以 S 省烟草公司为例[J].会计师，2017，14(15):22-23

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