企业财务管理中AIS与ERP的关系

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企业财务管理中AIS与ERP的关系

作者：荣 芳

来源：《中国新技术新产品精选》2009年第21期

摘要:本文先阐述了会计从手工记账到会计电算化再到企业信息化发展的不同阶段,从三个方面论述了AIS与ERP的关系。笔者认为,AIS的发展为后来的企业信息化发展总结了经验教训,ERP是AIS基础上的扩展,AIS是ERP中重要的子模块,但不是单纯意义上的ASI。AIS与ERP的发展是相互促进、共同进步的。 关键词:AIS;ERP;会计信息化;企业信息化

随着我国加入WTO,越来越多的国内企业开始通过实施ERP来提高企业自身的管理水平,而财务人员也经历了从手工记账到会计电算化再到使用ERP里的财务模块的几次巨大飞跃。那么,什么是ERP呢?它的管理思想是怎样的呢?它与会计信息系统在企业管理中是怎样的关系呢?我们在本文中尝试探讨一下。

1 会计发展的各个阶段:

1.1 手工记账阶段

这个阶段在我国应该说是90年代以前的事情,那个时候主要是以计划经济为主。在这个阶段,会计的职能也仅限于记账的功能,包括各类明细账、总账、报表。到年底结账的时候,有时候会因为一分钱对不上,连续查找几个晚上是常有的事,其效率的低下是可想而知的。记账牵扯了会计很大的精力,使得他们不可能有更多的时间来进行财务方面的管理,更谈不上为经营者提供决策依据。

1.2 会计信息化时期

随着计划经济向市场经济转换,市场经济对会计的要求不断提高,会计已经不能仅仅局限于记账的功能;更随着Internet、Intranet和Extranet的发展,使得会计电算化成为可能,AIS(会计信息系统)就应运而生。我国将计算机应用于财务系统最早从会计核算开始,为帮助会计人员摆脱烦琐的工作,最初出现了以电子计算机记账算账及电子报表为基础的“会计电算化”。20世纪90


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年代,核算型财务软件发展为管理型财务软件,增加了财务管理职能。同时,以会计信息处理为主要功能的“会计电算化”系统也因互联网及电子商务为代表的网络经济的迅速发展成为注重会计信息深度利用的“会计信息化”系统。随着会计电算化在我国的长期发展,国内的许多财务管理软件也在发展使用中越来越成熟,功能越来越强大,例如浪潮财务软件、博科成本运算系统等等。会计信息化尤其是会计电算化在我国的长时间的发展,其经验与教训对企业信息化的实现和发展提供了很大的启示。

1.3 ERP阶段

随着市场竞争的不断激烈,企业家开始意识到需要合理规划和运用自身各项资源,这时候诞生了MRP,它实现了物料信息的集成--一个上小下宽的锥状产品结构。通俗地说,它是一种保证既不出现短缺,又不积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP虽然解决了企业物料供需信息集成,但是还没有说明企业的经营效益。MRPⅡ同MRP的主要区别就是它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现物料信息同资金信息集成。把传统的账务处理同发生账务的事务结合起来,不仅说明账务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉。但是随着市场竞争的日趋激烈,企业家们意识到还需将经营环境中的各个方面,如客户、供应商、分销商和各地制造工厂及库存等经营资源紧密结合起来形成供应链,以提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。这时候就诞生了ERP。ERP又称为“企业资源计划”,是英文Enterprise Resource Planning的缩写。ERP可以说是MRPⅡ的一个扩展。它将系统的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”转移到了“在最佳的时间和地点,获得企业的最大增值”。可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次理解ERP:①它的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等;②是综合应用了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;③是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

2 AIS与ERP之间的关系

2.1 ERP是在AIS基础上的扩展

从AIS 到ERP是会计信息化发展的必然结果。随着市场竞争日趋激烈,企业一方面开始业务流程重组(BPR),另一方面重视利用先进信息技术,在MRPⅡ基础上实施ERP系统,以求更有效地支持新供应链和战略决策,满足新的财务会计要求,使企业“精益生产、敏捷制造”,提高企业在市场中的竞争力。可见,企业管理信息化是会计信息化发展到一定阶段,为更好适应企业发展、


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制度创新和财务管理的需要而逐步发展起来的,它是会计电算化及信息化发展的延续,是对会计信息化工作的进一步完善和发展,是更广泛意义上的会计信息化。

2.2 AIS是ERP中一个重要子模块

ERP系统一般包括财务管理、生产控制管理、物流管理及人力资源管理等4个基本功能模块,相应的有4个基本子信息系统。其中,AIS是ERP系统中十分重要的子系统。这是因为会计信息是企业生产、管理决策中使用最多的信息,在现代企业决策中处于中心和主导地位。AIS是一个组织处理会计业务,为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体,它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息,对经济活动进行反映和控制。由于会计是以货币形式反映和监督企业整个生产经营活动过程,因此,AIS反映的内容涉及供产销每个环节、企业的每个部门及员工。同时,AIS反映与控制的整个供应链的资金信息流,相对于销售、生产、供应等物质信息流,是更重要的信息流,它控制着物流,影响着资本的增值与保值以及企业内外部信息使用者的需要。对企业的决策者来说,资金信息流特别是现金信息流的正常与否是生命攸关的。因此,AIS在ERP系统中处于决定性和主导的地位。

2.3 ERP中的AIS不同于原来的单纯意义上的AIS

新一代ERP系统中的财务会计子系统不同于单纯意义上非集成的AIS,它已完成了从事后反映到实时反映及事前计划、事中控制的转变,同时实现了财务信息和非财务信息的集成,也实现了核算型向核算与管理集成的转变,AIS的功能也不断丰富和完善。到目前为止,ERP环境下AIS的功能涵盖了企业供产销、人财物及企业决策分析的所有方面,除了具有会计基本核算功能外,还包括预测、计划、预算管理、成本管理、本量利分析、业绩评价在内的会计管理功能。更重要的是,通过业务处理和信息处理集成,实现了财务与业务管理的一体化,使信息资源的综合利用更有效,优化了企业资源。

AIS与ERP的发展是相互促进、共同进步的。从前文的分析可知,两者发展的高级阶段是重合的。从长远来看,不断个性化的ERP和现代化网络环境下基于事项集成的AIS将是企业的最佳选择。因为企业发展到一定规模时,网络技术以及管理等各方面的工作都更加完善,同时激烈的市场竞争也需要企业所有资源的集成。这时,正确地实施ERP或全面集成的AIS满足了企业的成本效益原则,通过提高企业生产效率和管理效率,可以使企业在竞争激烈的市场,特别是在国际市场中更具有竞争力。

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