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任职工作设想及计划
尊敬的各位领导:
你们好!首先感谢你们给我这个展示自己才华的机会,今天我怀着一颗赤诚
的心和十二分的热情,本着锻炼自己,为大家服务的宗旨提出申请。
为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神,提高整个团总支学生会的工作效率,充分发挥办公室在团总支学生会中的调配器的作用。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用。
现将第九届团总支学生会办公室年度工作做作如下计划: 一、对内建设 (一)
加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是团总支学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高团总支学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到团总支学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到团学的工作中来。
二、对外工作
(一)配合其学生处工作的开展
为了更好的搞好团总支学生会的工作,真正起到上传下达的桥梁作用。办公室将积极配合院学生处的工作。如财务账目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团总支学生会和各班团干部的联系表等。
(二) 沟通协调工作
在对院内开展的各项工作活动、团总支学生会内部活动以及社团活动意见,办公室将要积极的沟通协作作用,如近期工作重点迎新工作。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,获向有关部门反映情况。
(三) 对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展情况。
一、 日常工作
(一) 日常值班
根据团总支学生会的实际工作需要,办公室坚持值班制度,以便及时处理团总支学生会内部的通知和联络工作。
(二)日常卫生制度
为了树立团总支学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁。
(三)通知书写
为了及时传达学院的相关文件和精神,提高团学的工作效率。办公室实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团学与各班级的联系,使个班班干部及时了解并协助团学的工作,办公室还将制作团学每周的工作通知。
(四)档案管理
为了院学生处和团学的工作需要,办公室要负责院各班委干部花名册、第九届团学干部联系名册、第九届团学干部档案等及时准确的整理出来。另外,将系统的整理团学的各种相关资料,使之更明了化。
(五)财物管理
为了更好有效的对团学的各种财物进行管理,办公室将对团学的财物作一个全面的清查整理和登记。
(六)会议记录
为了便于反映和记载我院团学工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会参加团学的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。
以上是我以各人的看法针对办公室作的一个笑计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但是我坚信我会秉着为同学服务的宗旨,在院领导及第九届团总支学生会的领导下,办公室的成员将团结一致,克服困难,出色圆满的完成本届办公室工作。团总支学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全院同学服务。我相信,只要团学各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们团学的工作会更上一层楼。
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