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公司运营管理流程
公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事”。在此,就公司人资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定: 第一条 人资管理流程
人资管理工作的三大重点控制是:①岗位的设置及岗位职责确定。②人员的选聘和淘汰工作。③人员考评及培训工作。
①岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。
②人员选聘:部门负责人提出要求 公司分管负责人签批 总经理签批 人资部负责人落实 人资部组织配合专业部门面试 填表格及签订试用合同 专业部门培训后上岗 人资部和专业部门考核合格后签正式合同
③人员离岗:本人申请或部门劝辞 人资部谈话并审议劳动合同终了事宜 隶属专业部门谈话 隶属专业部门工作交接 行政管理部办公用品交接 人资部离职协议 财务部门接算 离职
④人员考评:
行政管理部日常管理制度考评
公司分管负责人决隶属专业部门综合素质考评
定惩罚
⑤培训工作:a、人资部公司基本情况及日常管理制度培训 b、专业部门岗位培训 c、国家要求的培训及学习 第二条 行政管理流程
行政工作根据公司规模拟定五项常规工作管理流程,如下:
①固定资产管理流程:每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,提交总经理审核(急采购不受此限制) 询价做预算,交财务审核 总经理审批 采购、入库 固定资产登记、定期盘点。
②客户招待管理流程:填写《客户招待申请单》 根据要求合理安排
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结果报财务部执行 统一由人资 部安排及备案,结果报分管负责人
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就餐地点、规格 明确费用预算,报送财务审核 总经理审批。 ③办公用品/物料管理流程:每月25日前编写采购计划,提出办公用品采购申请 财务审核 填写《办公用品采购单》总经理审批,进行采购 领用登记。
④印章使用管理流程:填写《印章使用登记表》,登记备案,通知用印,印章归还。 第三条 财务管理流程
财务人员由总经理选聘,财务部直接对总经理负责。公司的财务运作,严格按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金统一报董事长审批。
①预算程序:公司各部负责人制定预算 财务部审议 算审核
②预算内费用核销程序:公司各部负责人同意 要求制单
公司负责人审批
财务部审批
经办人办理并按财务 核销。另公司总办费用
董事长审批
公司总经理审议并记录
审批后预算分发各部 财务部按预
报公司总经理审批,总经理费用报总办成员审批。
③预算外费用。预算外费用原则上不得发生。确有必要报董事会批准后方可发生,并经董事长审核后核销。 第四条 项目运作流程
每一个项目的良好运转是公司效益的源泉,项目运行的好坏取决于项目的前期策划及过程管理。流程如下:
①前期策划。部门负责人草拟策划书及合同 公司负责人签署合同
策划部、设计部等负责人进行项目策划分析 策划成果的相关部分内容转
各相关部门,并对项目部负责人交底 签立项目工作目标责任书 进入现场实施
②过程管理。以项目工作目标责任书为依据,由项目管理部整体负责过程管理。其他相关人员在服务的同时,可协调督促项目部相关工作。结果反馈到
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