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合同管理制度
1. 介绍
合同管理制度是为规范公司的合同管理行为、维护公司合法权益而制定的系统性文件。本制度使公司所有员工都遵照统一合同管理制度,建立合同档案,打造合同管理制度体系,确保公司的合同执行顺畅,合同风险可控。
2. 范围
本制度适用于公司全体员工在全公司范围内,签订、履行、管理各类合同的行为。
3. 管理体系
针对合同管理的主要流程和流程控制环节,本制度建立了整套完备的合同管理体系,包括:合同签订、履约管理、变更管理、终止管理、争议解决管理等方面的管理规定。并针对每个管理流程制定了专门的操作规程和流程控制表。
4. 合同签订
本制度规定了合同签订的流程和要求,明确了各合同签订环节的职责,避免合同的签订出现纰漏或走形。同时,通过合同签订的前置审批,筛选出合适的合作伙伴和项目,降低公司的风险。
5. 履约管理
本制度规定了合同的履约管理流程和要求,明确了各环节的职责,确保公司不因履约行为出现问题。并通过定期评估、追踪合同履约情况,及时发现问题并采取有效措施予以解决。
6. 变更管理
本制度规定了合同变更的管理流程和要求,明确了各环节的职责。并要求在变更前进行评估公司的风险,确保变更不会对公司带来不良影响。
7. 终止管理
本制度规定了合同终止的管理流程和要求,明确了各环节的职责。并要求对终止合同进行评估,确保公司风险稳控。
8. 争议解决
本制度规定了合同争议解决的管理流程和要求,明确了各环节的职责。并鼓励公司采取谈判、调解、仲裁等多种方式解决争议,确保公司利益得到最大保障。
9. 合同档案管理
本制度规定了合同档案管理的要求和流程,明确了各环节的职责。通过对合同档案的规范管理,方便公司对合同的查询、追溯及提供证据,确保公司在争议解决、法律诉讼等方面得到最
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