通报的写法

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通报的写法

作者：暂无

来源：《新长征·党建版》 2018年第5期



河之洲

通报是党政机关、社会团体、企事业单位常用的普发性下行公文文种，用来表扬先进，弘扬正气；批评错误，修正失误；传播信息，沟通情况。所以，通报具有表彰倡导、批评告诫和交流沟通的作用。

标题的写法

第一种采用“发文机关名称+事由+文种名称”的形式，如“XX 省人民政关于表彰2016 年度做出突出成绩的市政府的通报”。

第二种采用“事由+文种名称”的形式，如“关于2011 年上半年全国建筑施工事故情况的通报”。

第三种采用“发文机关名称+文种名称”的形式，如“XX 省教育厅通报”。

通报在范围比较小、内容比较简单或者张贴时，可以省略发文机关名称和通报事由，标题常常只用“通报”二字，如公布捐款、公布组织发展人员名单、宣传好人好事、批评违纪情况等。

主送机关的标注

主送机关即受文对象，多数通报有主送机关，少数普发性通报可以不写主送机关。通报的主送机关通常为所有下属机关单位和需要了解通报内容或者引以为戒的不相隶属的机关单位，一般都有多个主送机关。同样，主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。当主送机关比较多时，要按照规范和惯例依次排列、如“各省、自治区人民政府，国务院各部委、各直属机构”；主送机关过多时可以使用统称，如“各有关直属单位”。

正文的写法

通报的正文一般由主要事实、事实评析和提出要求三部分内容构成。

1.表彰通报正文。首先是对先

进事实的叙述，叙述表彰对象的基本情况和先进事迹，将事件发生的时间、地点、人员、经过、情节、前因后果等相关因素叙述清楚，为后面的表彰决定提供充分的依据。这部分既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。其次是对先进事迹的评析，恰如其分地分析评价所通报的先进事迹，或者提示其意义，或者总结其经验，以便更好地起到宣传作用，并提出表彰意见，如给予表彰对象精神或者物质奖励的决定。最后是提出明确的要求，希望和号召

人们结合实际向先进学习。

2.批评通报正文。首先是对错误事实的叙述，叙述批评对象的基本情况和错误事实，也要将事件发生的时间、地点、人员、经过、情节、前因后果等相关因素叙述清楚，为后面的处理决定提供确凿的事实依据，与表彰通报一样，对错误事实的叙述要处理好详略。其次是对错误


事实的分析，立足错误事实，对错误本质进行实事求是的剖析，指出危害，总结教训，以便唤起他人的警觉，并提出明确的处理决定。最后是提出明确的要求，要求人们从错误事实中吸取教训。

3.情况通报正文。这类通报旨在使下级机关单位和群众了解上面的情况，以便统一认识，统一步调，其正文比较常用的写法有三种：第一种是两分式，只介绍情况，开头写概况，然后写具体事实或者情况；第二种是三分式，开头写概况，主体写清具体事实或者情况，然后加以分析得出结论，如肯定成绩，指出存在的问题；第三种是四分式，即在前一种形式的基础上在结尾部分再提出要求或者希望。不管采用哪种结构形式，都要注意情况具体清楚，分析中肯透彻。

有的通报还根据需要在开头以引言的形式，用简练的文字概述通报的内容或者通报的依据。通报中所涉及的事例，必须是具有典型意义的。表彰通报的事例要能反映事物的本质特征，体现时代的精神；批评通报的事例要有一定的代表性，能起到一定的警戒作用；情况通报的事例要对本地区、本单位当前的工作有指导作用。通报在结尾处常用“特此通报”结束。

落款的写法

正文结束后，按照公文格式规范要求署上发文机关名称并加盖印章，注明成文日期。■

责任编辑/艾杰

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