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介绍信的格式内容及写法
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。 1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。 2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。 3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。 1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。 a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。 2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。 (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指
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