公司办公室管理制度

2023-04-19 12:06:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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公司办公室管理制度

办公室是公司对外联络的中心枢纽，是展现公司形象的一个重要窗口，全体职工均须遵守办公室的相关规定。

第一条按时上下班，上班期间必需穿工作服、佩戴工作牌; 第二条办公室内须保持肃静，办公时要端正坐姿，不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不许做与工作无关的情况;

第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博，未经他人允许，不许随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处置;

第四条文明接听电话，不得借办公电话谈与工作无关的情况，做好电话记录，及时做好请示汇报，如擅自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚20元/次;

第五条严禁串岗或群聚聊天，影响他人工作;

第六条注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐，衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必需放到更衣室，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放;

第七条办公室内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款10元/次;

第八条办公室内的各种设施(包含空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经由意不许随意拆装，如出现故障须及时通知维修

人员维修，凡擅自拆装或者人为损坏的，须照价赔偿;

第九条热情招待来访顾客等外来人员，言行大方，注意维护公司形象;

第十条下班后要关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，最后离创办公室的人员，要检查电源关闭情况等;

第十一条严格按照夜班值班表值班，如需调换，应提前一天向分管副总、总经理申请，同意后，方可调换，不得没有故不值夜班;

第十二条本制度自颁发之日起执行。