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精益化管理理念在国有企业财务管理中的运用探讨
作者:尤炜
来源:《今日财富》2020年第15期
由于社会的快速发展,国内市场经济体制也变得更加完善,这个时候正是处于转型的关键时候,因此在财务管理工作过程中,一定会面临很多挑战,必须要适应时代发展的需求,国有企业要想满足社会的发展需求,就应该采取精益化管理理念,将财务管理工作得以完善,将财务管理的工作水平得以提高,促进企业的发展。本篇文章分析了国有企业财务管理中的问题,根据问题提出了相应的解决措施。
由于社会在不断发展,所以应该完善相关经济管理知识,引进全新的管理理念,比如精益化管理理念就是属于一种新型的管理理念。在企业的管理工作中,财务管理有着非常重要的地位,财务管理工作影响着企业的发展,因此必须要做好财务管理工作,创新管理理念,贯穿精益化管理理念,将企业的成本得以控制,控制在合理的范围之内。对于发展过程中存在的问题,找到相应的解决措施,提高企业的经济效益。 一、国有企业财务管理现状
在以往的财务管理模式中还存在着一些问题,不利于企业的发展与进步,首先,没有设置完善的国有企业组织机构,在财务管理部门的组建过程中,只是成立了简单的财务部门,简单地匹配了财务工作人员,这种情况下设置的财务组织机构独立性比较强,但是没有结合实际情况,要想顺利开展财务管理工作,还会受到一定的阻碍。并且,由于财务工作人员的数量有限,有的财务工作人员会身兼数职,增加财务工作人员的负担,他们的工作内容也很多,面临着很大的工作量,因此就会影响自身财务管理工作的效率,财务管理质量达不到要求。其次,国有企业没有将正确的财务管理观念形成,社会在不断发展,形成了现代企业制度,在这种情况下,必须要改革企业的财务管理工作,如果企业的财务管理人员拥有的依然是以往传统的管理观念,那么一定会影响企业财务管理改革工作的效果。工作人员的财务管理观念存在着问题,主要包含以下两个方面,首先,缺乏对企业财务管理的重视度,第二,自身的责任心不强,使得企业的财务管理工作属于被动的局面,还会造成财务管理权责不够清晰的状况,最后一些国有企业的财务管理基础还比较差,大多数机制都还存在着问题,没有完善的治理结构,内部控制也不够协调,没有明确的管理目标。 二、国有企业财务管理精益化的重要性
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最近幾年,以往的财务管理模式已经不能够适应社会的发展,无法将自身的工作效率得以提高,无法提高企业管理水平,因此必须要改革自身的管理模式,采用精益化的管理模式,重视每一个细节,做好细节工作,更加规范地管理工作,发挥企业管理工作的价值,落实好精益化管理理念。首先,落实精益化管理理念,可以将企业的决策得以优化,第二,可以将企业的资金风险降低,第三,可以将企业的管理效率提高,并且在一定程度上可以帮助企业的管理人员,让他们的工作效率得以提高,并且不仅可以提高工作效率,资金运营中出现的问题也可以得到相应的解决,让企业资金得以准确运用,将企业资金风险降低,并且让国企内部的财务资金管理更加透明化,更加具有真实性与准确性。 三、国有企业财务管理精益化的具体措施 (一)加强财务部门工作精益化管理
必须要加强财务部门工作的精益化管理,落实好财务管理工作。首先,工作人员必须贯彻精益化管理理念,将财务人员工作流程得以完善,以A国企作为例子,将网络信息技术应用起来,建立起网络财务处理系统,提高信息传播效率,会计信息可以被同步反映出来,让多个部门同时展开工作,全面整合相关信息,对于财务管理工作中的重要信息,可以很清晰地看到。不仅如此,A公司还将会计集中处理系统建立起来,将工作效率提高,有效地控制了成本,提供了便捷的管理方式,打开了管理渠道,方便了财务管理人员的工作,利用这些管理平台,实现财务信息共享,信息的最新动态可以被管理人员及时了解,整体工作效率也会被提高。
(二)加强国企内部的预算控制管理工作
必须要做好预算控制管理工作,首先,结合实际情况,申请相应的预算资金,向财务部门进行申请,然后,财务部门会审核上交的项目,将相关数据收集起来,确认资金流量预算,形成整体的财务报告,此外,还要对其他部门的现金流量开展审核预算工作,将预算报告编制出来,将融资方式得以确定。最后,进一步审核预算报告,以融资方案作为标准,根据实际情况适当地调整融资方案,使得项目经营活动顺利开展,以A国企为例,国企每个月都会管理现金流量,每个月的21号,都会将下月资金使用计划编程预算报告上交财务部门,财务人员对方案进行审核,开展相应的预算讨论组织会,结合实际情况进行适当的调整,将最终的资金预算报告得以形成,然后财务部门再审核各部门的资金,将报告交给公司的管理层,管理层开展相关的会议,财务部门上交的现金预算,验资方式都得以确认,次月的1~3号,将上月的资金预算报告与具体的使用报告展开对比,发现问题,分析问题,从而进一步控制成本支出,控制相关费用,将公司的现金流动情况得以明确,让公司制定出的决策更加科学合理。 (三)加强控制国企项目建设过程
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加强国企项目建设过程的控制工作,结合工作人员的实际情况,落实好绩效奖励机制,按照相应的标准展开工作,为后期的发展奠定一个良好的基础,财务管理工作者的工作内容主要就是管理工程项目过程中的成本耗用情况,将部门产生的实际成本得以明确,合理预算成本,将费用的使用情况得以明确,企业在开展活动之前,相关负责部门应该充分研究项目,将工程预算流程研制出来,上报信息,上报预算报告,让相关部门展开审核工作,同时需要和其他单位开展商讨工作,递交最后的成本信息,给有关单位确立最终的预算报告。 (四)其他方面的精益化控制工作
除了以上的精益化管理工作,还必须要加强工程资金管理、资产控制等工作,定期盘点资产,定期进行清理。比如,及时清理不需要的材料与设备,进行废料回收,以招标的方式开展回收工作,减少不必要的浪费,由于科技的发展,计算机技术变得越来越发达,将具体的处理方案制定出来,从而更好地解决问题,将管理工作的水平得以提高,除了上述管理之外,财务部门的人员还应该管理其他运营成本,做好成本管理工作,结合实际情况,将企业财务管理工作水平提高。
(五)强化精益化财务管理理念
梳理每个环节的工作流程,工作人员必须要科学地认知精细化管理工作,建设财务管理组织结构,将财务管理制度建立健全,让管理工作的每一个环节都有具体的制度保障,更好地开展财务管理工作,第二,企业的财务人员与管理人员需要改变自身的财务管理方法,提高对革新的认知度,落实好精细化财务管理工作,让系统的财务管理部门体系得以形成,对财务人员的职能分工明确,第三,加强培训工作,让工作人员熟练掌握具体的实施流程,掌握操作技巧。
四、结语
加强国有企业财务精益化管理工作,现阶段,还没有设置完善的国有企业组织机构,没有结合实际情况,不能顺利开展财务管理工作,并且有的财务人员身兼数职,增加了工作人员的负担,工作内容很多,因此不利于提高自身的财务管理工作效率,工作人员的财务管理观念还存在着问题,自身的责任心不强,缺乏对企业财务管理的重视度。但是国有企业财务精益化管理又是非常重要的,可以提高企业的管理效率,提高工作人员的工作效率,降低企业资金风险,因此必须要加强国有企业财务精益化管理工作,首先加强财务部门工作精益化管理,落实好财务管理工作。第二,做好预算控制工作,结合实际情况,为公司制定出更加科学合理的决策,控制国企项目建设过程,结合工作人员的实际情况,落实好奖惩制度,强化精益化财务管理理念,工作人员必须要科学地认知精细化管理工作,建设财务管理组织机构,健全财务管理制度,从而将企业的经济效益得以提高。(作者单位:吉林出版集团股份有限公司)
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