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开源节流创效益降本增效促发展——浅谈石油施工企业强化财务管理降本增效的做法
作者:朱建宬
来源:《中外企业家》 2016年第5期
朱建宬
(中国石油天然气第一建设公司,河南 洛阳 471023)
摘 要:开源节流、降本增效是企业经营管理的核心。当前,世界经济深度调整,国际油价“断崖式”下跌后低位徘徊,我国经济进入新常态,国内石油建筑市场竞争更加激烈,迫切需要石油施工企业走出去寻找新起点、激发增长点,加快改革创新,转方式调结构,依靠技术进步和高效管理,走出一条低成本发展之路。“开源节流、降本增效”是关乎当前和长远可持续发展的重大问题。
关键词:开源节流;降本增效;财务管理;成本管理;预算管理;资金管理
中图分类号:F235 文献标志码:A文章编号:1000-8772(2016)13-0120-02
收稿日期:2016-04-10
作者简介:朱建宬(1975-),男,湖北鄂州人,审计学与工商管理专业本科学历,中国石油天然气第一建设公司财务资产部副经理,会计师,国际项目经理(IPMP C级)。工作领域为企业财务资产管理,主要是资产管理、成本管理、资金管理、内部控制等。
一、“开源节流”,应以开源为前提
第一要牢固树立全员营销的理念,建立有效的激励约束机制,调动全员的积极性,形成全员闯市场的局面。一方面要把大力培育员工市场意识,从体制机制着手,引入激励机制,制定市场开发奖励办法和激励政策,调动全员市场开发的积极性和创造性;另一方面要加强市场开发管理体系建设,在企业内部建立强大的市场研究部门,全面研究市场、研究对手、研究对策,下大力气开拓国际市场和新兴市场,培育新的效益增长点。在当前形势下,要紧跟国家“一带一路”战略,充分利用政策优势,推进市场和商务模式创新,积极构建新的价值网络;最后,要优化并严格执行市场开发流程,敏锐捕捉、广泛搜集项目信息,深入开展目标项目跟踪与调研,仔细进行标前风险分析,科学组织投标报价,认真做好谈判签约。
第二要坚持走内外部合作联盟之路。对外积极寻求与国际知名承包商的战略合作,在共同发展中学习其先进的理念、管理和技术,不断提升企业自身总承包、定制化服务能力;对内要从维护企业整体利益大局出发,强强联合、相互扶持,营造健康有序的市场氛围,抱团取暖;
第三在业务发展定位上,要加快进行业务结构调整,加快商业模式创新和推动技术进步,培育和激活新的增长点。既要依靠传统业务链的延伸带动价值链的提升,巩固和拓展市场,提升高端业务比重,也要通过关联度强的新兴业务培育新的潜在市场,发展接替业务,增强企业发展的活力、影响力和风险应对能力。要进一步探索实践产业链和技术链深度融合的有效措施和途径,打造技术领先优势,建造技术先进、质量可靠的优质精典工程,以先进的技术引领市场,以创新带动创效。
二、“降本增效”,应以降本为基础
应努力提高项目管控水平,大力实施低成本战略,严控各项成本费用支出,强化精细管理,提高成本费用利用率,推动质量效益型发展,最终以低成本竞价优势来提升企业的市场竞争力。要以财务管理为突破口,围绕项目管理,预算管理、成本管理、资金管理、工程结算,特别是材料及资金管理等活动,积极降本增效。
第一要全面提高项目管理水平,优化工程设计、项目执行和现场管理方案,优化生产资源调配,强化项目过程管控,做好项目成本、进度、质量和安全环保的集成控制,在努力降低项目运作成本的同时,提高项目执行的质量和效益水平。
第二要推广项目全面预算管理,强化预算控制机制,严格执行预算标准和各项费用定额,严控人工、机械使用、物料消耗等成本,通过强化预算约束,加强费用支出监管等措施,保证预算目标实现。
第三要严格控制人工成本,压缩用工规模,持续优化组织结构,撤并岗位,减少冗员,降低辅助业务成本和人员比例,对于非核心技术业务或重复过剩业务可以积极探索消灭或退出的办法途径,有效压缩和减少用工总量,保持员工队伍精干高效。
第四要加大结算、索赔和清欠力度,促进项目按照合同和进度及时开展中间结算和竣工结算,降低应收账款和存货水平,提高资金使用效率。
第五要重视资金管理,树立“现金为王”理念,高度重视资金管控,确保资金链安全,努力防范企业资金风险和经营风险。
(1)要减少资金占用,提高资金使用效率。避免公开或变相垫资、争取工程预付款、提高工程进度款付款比例、缩短工程进度审批时间以及进度款的付款期限等;在对分包商、供货商等付款环节,在合法、合理的前提之上尽可能减少工程预付款或不支付预付款。特别是对供货商,资金支付尽量采用商业信用或银行信用,如赊购方式、用银行承兑汇票结算等,从而达到降低财务费用,减少资金成本支出的目的。
(2)要加强资金回收管理,规避出现坏账风险,保障资金安全。资金管理的“开源”其实就是回收资金,所以要高度重视资金回收工作,加强应收账款管理。通过加强集团公司内部交易、往来的账务核对和内部关联交易的封闭结算管理,实现集团公司内部资金的快速回笼。做好陈年旧账清理和防止出现新欠工作,对于集团公司外部陈年老账,要加强清欠工作力度,并对各单位层层分解下达清欠指标,落实难以回收资金回收责任人,推行奖优罚劣制度。
(3)要坚持资金“收支两条线”集中管理制度,对全公司资金进行统筹管理。在全公司范围内“一盘棋”调剂使用资金,有效保障公司生产经营管理各方面的资金需求,尽可能避免对外融资成本发生。同时要盘活存量资金,对于暂时闲置资金,积极通过多样化理财手段使资金效益最大化。
(4)要加强资金风险管理,确保资金安全运行,提升风险管控能力。首先要杜绝资金支出的随意性和盲目性,有效控制计划外资金项目。其次要积极利用网上银行系统,对各单位资金实行有效监控,及时掌握各单位资金动态,重点项目重点监控,发现问题及时沟通,杜绝资金违规行为。
第六要优化材料管理,对收、支、存各环节进行全方位控制,努力降低材料成本。在施工项目中,原材料所占成本一般占施工总成本的50-70%,降低材料成本对于降本增效工作意义重大。
(1)在采购环节,积极与供应商建立长期战略联盟,制定科学合理的材料采购计划,通过信息化手段实行集中招标采购,合理组织采购运输,以降低采购成本。同时要积极根据市场变化科学分析市场价格形势,必要时对材料采用适时储备模式,以避免价格风险,从而达到降低采购成本目的。对于甲供材料,由于甲方普通采用实际用量与定额用量孰低办法进行材料结算,因此一定要编制科学合理的材料使用计划,避免多报或错报材料使用计划,而出现多领或错购材料而不能退库的情形。
(2)在进货环节,应在工程技术部门支持下,科学合理编制材料使用计划,根据施工工序,合理进货,防止停工待料或材料积压的情形,从而达到降低材料损耗及仓储保管成本,避免现场窝工,减少对资金的占用的目的。
(3)在发料环节,实行限额领料模式,努力避免材料浪费、丢失或被盗行为,应充分利用公司物资管理系统,做好领用单位材料消耗台账,对于内部施工队伍,引入激励与约束机制,节约材料的可以酌情给予奖励,出现超领情形的,应酌情扣减当月奖金额。对于分包单位,由于普通采用包工不包主材的承包方式,对材料耗用尽可能定期考核,如出现超领情形的,应及时从进度款或结算款中扣除。
(4)在仓储环节,采取存货零库存管理模式,积极盘活库存积压,加快存货周转速度。对于某些材料,应在技术部门支持下,尽可能采取替代性原料形式以降低库存。
(5)在生产加工环节,把好每一道工序质量关,减少资源耗用,减少废品和返修率,降低施工成本。通过优化施工工艺,降低材料消耗,降低毛净比,提高各类材料的利用率。同时要修旧利废,变废为宝,增加员工成本意识,充分发挥每个员工的积极性及创造性,如在下料预制过程中,经常产生边角余料,通过改变切割技术、方向,使闲置钢板变废为宝,增加钢材利用率。
参考文献:
[1] 中国注册会计师协会.财务成本管理[M].中国财政经济出版社,2016
(责任编辑:陈喜辉)
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