时间管理具体方法

2023-03-29 09:08:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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时间管理具体方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 11 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说""。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说""

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

每日的时间管理准则

每天先将要做的事情进行排序,在每个任务前面,写上(1)(2)等排序数字。






每天按事先安排的顺序做事,当前的事没做完,就坚决不做下一件。因为每天的任务是由重要到次重要来安排的,所以你这样做,保证了每天都能做掉最重要的事情。当天做不掉的事情,可放到明天再排个序继续做。

软件最小化,会出现任务板界面,将你当前要做的任务设置成红色加粗大状态,用来提醒您时刻关注你当前要做的最重要事情。

为自己写下一些原则,或想改变自己的地方,贴在经常能看到的地方,当碰到自己觉得难以克服的事情时,提醒和鼓励自己按照自己的原则办事。

在感到缺乏耐心的时候,看一下你自己写下的使命,幻想一下完成使命时您的状态,以此给自己动力。

可为自己设立一些奖励安排,比如一顿美餐,在完成某个任务或目标后,自己一点奖励。

将你的目标告诉自己的亲人和好友,让他们来监督你完成。

困乏的时候别勉强自己继续工作不如休息放松一下,学一些减除疲劳的方法,保证自己在最佳状态下工作

学习完成任务所需要的知识,请教有经验的人(即使是失败经验)永远是第一位的,只有这样才能让你的任务完成得又快又好,不会跑弯路浪费时间。

工作的时候不要让别人占用你的时间,包括不必要的聊天、等待某人等等。明确告诉别人你的时间安排,获得别人的谅解。

善于运用互联网有什么不知道或找参考资料从百度或GOOGLE中去搜索。 和别人交往直截了当。我以前手下有个业务员,业务出色,最主要的就是她能直截了当的让客户和她签合同让客户付款,而不像其他业务员在关键的时候不好意思忸扭捏捏。直截了当能使业务员有更多时间拜访更多客户,也能尽快的敲定业务,使佣金提成落袋为安。同样的方法,也能使用在任何与别人交往的场合。

“时间管理”的七条魔法 魔法一:改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”




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