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公司财务内部控制设计
一. 内部控制的目的:
自我协调,自我制约,保证营业收入资金的完整,保证营业支出的合理、正确。准确反映经营成果。 二. 内部控制的内容:
(一) 组织控制:组织机构、组织分工、责任制度。 (二) 职务分离:
批准职务与执行职务分离 执行职务与检查职务分离 执行职务与记录职务分离 财产保管职务与财产记录分离
(三) 实际运作控制 1、实物的限制接近 2、实物保护 3、实物清查
4、人员不经授权,不能行使批准权。 5、所有业务不经批准,不能执行 6、经营业务,一经批准,必须执行
7、执行必须按批准方案进行,不能擅做主张。 (四) 会计控制
1、 建立严密传递程序,所有凭证预先按顺序编号,入帐前严格审核。
2、 建立合理会计记录程序
3、 严格日常核对制度,帐表核对,帐帐核对,帐证核对。 (五) 会计权限 1、
主管人员有指导、培训人员的权利;没有财产的处置
权利(处置是指:财产的报废、转移使用等,需由上一级主管批示)。
2、 主管会计有账务处理的建议权及对现金、银行凭证的审核权;没有账务的处置权。
3、 出纳人员有及时存款的权利和义务;没有私自提款的权利,银行提款必须按数目的多少逐级审批。 (六) 会计控制的内容 1、财务部经理:
在公司财务总监的直接领导下,负责公司财务部资产管理工作,汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况。找出存在问题,并提出解决建议,在公司授权范围内,协调内部财务往来的业务关系以及对外工作的联系和协调。严格执行公司的各项财务管理制度和财务管理流程,保证资金在使用上的安全可靠,认真执行国家相关的法律、法规。具体岗位职责、分工如下:(略)
2、公司出纳:
公司出纳在财务部经理的领导下对公司的流动资金进行管理,,严格做到不坐支现金,钱帐分管保证帐实相符,具有高度的责任感与事业心,具体岗位职责、分工如下:(略)
3 、 总帐会计
在部门经理领导下,通过核算,准确反映企业经营状况,及时提供具体数据,对当期经营成果进行分析,具体职责、业务分工如下:(略)
4 、 应收帐会计:
在部门经理领导下,及时统计、核对公司个部门交来应
收帐资料,编制应收款帐单和统计表,跟踪收款情况,向部门经理及有关人员报告收欠款情况。具体职责、业务分工如下:(略)
5、其他会计岗位(略)
三、内部控制的矩阵:(略)
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