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OA办公系统的整合性不可或缺
什么样的OA办公系统好?OA办公系统的选型重点是什么等等。其实，不同的企业、公司甚至个人对于OA办公系统的需求都不尽相同。就算OA办公系统千差万别，总有一些特性是任何一款合格的OA办公系统都不可或缺的，那就是OA办公系统的整合性。
整合性简单来说就是某企业或公司在使用一款OA办公系统后，为了适应企业或公司的发展，可以与其使用的其他管理系统，例如进销存系统、财务管理系统等进行整合，从而达到多系统广泛整合使用，满足用户复杂业务自动化处理的需求。这一特点看似没什么特殊之处，但却是OA办公系统必备的一点。为什么这么说呢?
OA办公系统旨在帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台，规范员工的日常工作习惯、提高执行力。一般来说，OA办公系统会提供人力资源管理平台、签核流程管理平台、信息发布平台以及行政办公管理平台等等，这就决定了OA办公系统是公司管理必需的一个环节。但也正因如此，又决定了一般情况下，OA办公系统不能被当做一个独立的系统来使用，而是和其他系统共同协助企业办公管理的一个重要组成部分。所以说不具备整合性的OA办公系统形单影只难成气候，难以给公司管理带来巨大的帮助。或许许多研发OA办公系统的厂商都发现了OA整合性是OA未来发展的一个趋势，所以在这方面都可谓用了苦心，下足了功夫。但这并不代表OA办公系统只要具备了整合性就是优质的管理系统。为什么会这么说呢，其实道理显而易见。假设一个专门研发OA办公系统
的公司，研发的OA办公系统具备整合性，但没有其他管理软件相配合使用，那么这种整合性也是华而不实的。真正优质的OA办公系统，具备整合性是为了能与同品牌的其他管理系统默契的配合使用，这样才能真正从整体上建立一个管理平台，解决用户的复杂业务需求。
OA办公系统对协同软件而言可以说意义重大。虽然OA办公系统就是协同，而协同远非OA办公系统，但OA办公系统的确是给了协同软件一个在现实的企业和软件市场落地的机会和“壳”。就像股市中的“借壳上市”一样。在协同OA办公系统遍地开花之前，就开发出了协同软件产品，但是并没有在市场上开花。 最郁闷的事情，莫过于企业用户宁肯让OA办公系统落地生根，就是不给协同软件着陆的机会。这里说的协同软件，是指的所谓“纯协同”软件，有专家觉得称为协同引擎或者中间件更好一些。
OA办公系统对于协同软件市场的意义，就在于提供了一个把协同引擎装进“车子和飞机”再“开进”企业去的成功范例。依此范例，协同软件市场的想象空间很大。有专家认为，“我们不妨回归到将管理软件视为实现管理目标工具这一本位上。软件厂商所专注和擅长的，首先应该是工具的设计。既然实现协同管理是一项‘以人为本’的创新工程，那么不妨把思路放开一些，让涉及企业管理和软件渠道的多方参与进来。这样才能形成一个协同的生态链。”从现实的观点看，协同引擎和工具将搭载ERP、知识管理、企业竞争情报系统、CRM等应用之车，形成新的产品形态或者以中间件、协同平台等形式构成其应用和市场形态，迎来一个协同软件的新时代。
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2023-03-15
