医院行政办公室工作职能

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办公室工作职能

医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜.在医院党政领导下履行下列职责：

一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系.由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好各项工作.

二、负责全院的秘书工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告；以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等.

三、负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议纪要与决议；对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任.

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度.针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见.负责机要公文的打印与复印.

五、负责掌握医院印信、印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作.

六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情.

七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作；及时处理信访,做到有登记、有结果,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告.


八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理,适时安排医院总值班工作.

九、负责管理组织全院的宣传工作,策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道；完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护；组织院刊的撰稿和出刊工作,不断提升院刊的报道质量,为医院品牌建设提供有力保障.

十、负责医院的文化建设,做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作.

九、负责医院的院务公开信息的收集、办理和归档等工作. 十、在院长领导下,指导设备科开展工作,提升设备资源的规范采购、管理和有效利用,杜绝浪费现象的发生.

十一、每月召开一次行政例会. 十二、做好院长临时交办的其他工作.

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