企业办公室管理制度

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企业办公室管理制度



一、目的：

规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。 二、范围：

公司统一的综合办公室及有关部门的小办公室。 三、内容：

3.1上下班一律按时打（刷）卡，不得代打（刷）卡。 3.2在办公室内服装要整齐，不得穿背心、短裤、拖鞋。

3.3仪容要整洁，一律穿厂服（有特殊业务需出差除外）、佩戴厂证。

3.4使用电话、传真机、（复印机）、空调、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用，下班前应关妥才能离去。

3.5中午休息时，不得横卧在椅子或桌子上。

3.6非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗、嬉闹，严禁吵闹。 3.7不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他逍遥活动，更不得进行赌博、酗酒等不良行为。

3.8不准在上班时间用电脑处理私人事务，玩电脑游戏，上网聊天，听音乐（或戴耳机听音乐）。

3.9电脑应指定专人负责，非本岗本职电脑，未经允许不得使用，负责者及使用者均须注意保管保养好。

3.10不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。 3.11危险物品不得带入办公室内。

3.12办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好，不得乱放乱扔，在没有经得许可下不得翻阅他人文件，不得乱用他人物品。

3.13办公抽屉内不可放置过多无关紧要的私人物品。 3.14个人所负责办公区域，严格按“7S”规定标准整理好。 3.15人离开办公桌应将椅子推入桌下。 3.16接听私人电话尽量控制在5分钟以内。

3.17在正常上班时间内（除非紧急情况）限制用公司座机打私人电话。

3.18使用传真机传真私人文件，必须经得公司同意，并且指定负责人要做好登记，




严禁向外传送泄露公司技术、营业机密之文件。

3.19接听电话，遇到被叫人不在时，应按电话记录本上的内容详细问清楚，做好电话记录，并及时通知被叫人。

3.20接听电话时应使用甜美标准的普通话讲“您好，东进公司，请问您找哪位”。 3.21办公时间，公司内部官方语言为普通话，除业务上来往之外，一律不得讲其他方言。

3.22行政人员应模范遵守公司各项规章制度和行为规范。

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