公章使用管理制度

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公章使用管理规定



一、目的

为使本公司公章的使用规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本公司的实际情况。

二、适用范围

公章包括公司印章，各部室、车间内部印章及各种对外业务的印章均适用本制度。

三、职责

公司公章由办公室统一保管，各部室、车间内部印章及对外业务印章由各部室、车间领导指定专人保管，并由各部室、车间负责人监控使用。

四、管理内容 （一）公章的刻制

1.部室、车间刻制印章，必须由部室、车间负责人和分管领导签署意见，向办公室提出刻章申请，由办公室报总经理审批后代为刻制。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

2.各部室、车间印章正式启用时，必须先到办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

（二）公章的管理

1.公司印章存放和使用地点在办公室，部室、车间印章存放和使用地点在各部室、车间办公室。未经存放部门负责人批准，均不得带


出存放地点使用。

2.因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本单位印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

3.公司公章管理，由办公室主任负责，部室、车间印章由部室、车间负责人负责或指定专人负责保管。严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

4.公章保管人员因事离开单位超过一天的，要将公章交本部门其他领导（或指定人员）代为保管。

5.公章不使用时，必须锁于保险柜内。 （三）公章的使用

1.公司公章应根据情况进行审批，公司总经理(如总经理不在公司可由行政副总负责批示)的批示，由印章管理人员代行使用权。一般正常业务使用可不进行审批。各部室、车间印章使用前，应报经部室、车间领导批准。

2.无论什么情况使用公司公章，都应先填报“公司公章使用审批表”(见附表1），列明用印事项，呈报部室、车间领导和分管领导审阅签名，经总经理签名同意后方可办理。

3.部室、车间印章一般用于开具部门业务证明、介绍信、业务受理登记、在收费及行政执法过程中需盖公章的资料和文书等。

4.各部室、车间要设置公章使用登记表（见附表2），记录每一次公章使用的时间、去向等。需盖公章的资料必须经申请盖章人员签名，经部室、车间责任人审核同意后方能盖章。

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