如何组织一场活动

2023-10-30 12:22:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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如何组织一场活动

一、关于活动策划

1.确定主题、参加人员、场地

2.确定一个Leader,有个拿决定的人 3.策划组组员确定,分工合作

4.询问其他部门主管属下员工有什么才艺展示

5.确定节目内容以及参演人员(包括主持人、表演才艺人员、摄影师) 6.准备活动所需的素材(包括演讲稿),明确规划策划组人员负责的部分,安排好排练时间

二、活动开始前的准备工作

1.安排所有参加的人员到达指定场地,确认参演者以及设备到位

2.确定场内、外秩序把控(手机铃声、喧哗、来去走动以及道路的通畅,进出场安全)人员

3.确定掌控电器设备人员(电脑、投影仪、音响、麦克风等正常启动以及奖、礼品的清点)

4.衔接人员(一场节目结束到下一场节目开始这中间环节的衔接人员) 5.奖励品的颁发秩序

三、活动开始

暖场音乐的播放-进场-主持人开场-才艺表演-奖礼品的颁发-出场 整个过程需要主持人的控场以及前面安排的策划组成员辅助

四、活动结束以后

1.安排参加人员离场

2.策划组安排人员一起清场整洁,清点设备并做出相应的处理。

五、重点

不管是发生什么突发情况,Leader以及策划组成员都要淡定的应对,尤其是Leader,需要及时的作出应对策略。




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