会议方案的写作要求

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会议方案的写作要求

制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。 【写作要求】

1.科学安排，考虑全面。会议方案是进行会议的依据，会前要把举行会议的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况都要考虑到、估计到，总揽全局、全面统筹。

2.明确要求，安排细致。大中型会议涉及人员多，头绪繁，内容杂，在设计会议筹备方案时应周密考虑，妥善安排有关事项。如对材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、安全保卫、医疗服务等都作明确的安排。对会议衔接时间计算准确，周密计划，精心安排。 3.留有余地.灵活机动。既要把任务、时间尽可能计算准确，同时，又要为相关活动留有弹性空间，防止安排太紧、太满而造成被动。 4.层次分明.合理安排条款顺序。写作时合理安排各条款间的逻辑顺序，既要条款分明，又要顺序合理。 【方案种类】

按会议性质分，可分为以下三种：

(1)代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，

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会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。

(2)工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。 (3)表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。

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