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公司企业邮箱选型
一、公司邮箱的主要功能诉求:
1、用户分组:可以依据公司组织架构或员工岗位级别信息定义员工个人邮箱分组,相同的特征的员工邮箱以同一个类别归集,以便于公司员工能依据邮件内容或工作安排传递给某一特征的员工,
2、权限控制:通过用户组别的设制,可以定义各分组之间的邮件传递方向,某个或某些分组只能向公司规定的某个或某些组别发送邮件。
3、联系人同步:员工可以用浏览器直接登录邮箱,也可以用OUTLOOK、FOXMAIL等客户端登录邮箱,这两种方式的联系人是完全一致的。也就是说联系人可以在浏览器界面添加,也可以在OUTLOOK、FOXMAIL界面添加,但联系人显示的是最后一次员工编辑的联系人信息,邮箱默认的企业联系人信息由邮箱统维护人员统一维护。
4、大附件发送:随着计算机应用范围和应用领域的拓展,及不同软件、不同文件、不同格式之间的互通,也造成了文件的容量很大,几十M,甚至上百M的文件也经常以邮箱附件的形式传递,这就直接催生了用户对邮件服务器的性能要求。
5、断点续传:伴随着员工日常工作中大附件、大文件的共享、发送,一次上传往往不能成功,这就需要邮件服务器能自动判定上传的文件的任务节点,便于员工多次、分时段的上传大文件。
6、邮件传输协议支持:支持POP3、IMAP、SMTP、HTTP、MAPI等协议,支持PC、IPHONE、安卓等平台。
7、彻底删除恢复:有可能是员工操作失误或邮件服务器自动判定为垃圾邮件,邮件被彻底删除后,员工发现操作错误,可以恢复一定期限内(一般是7天内)恢复彻底删除邮件。
8、邮件撤回:在点了发送邮件之后发现邮件或收信人输入错误,可以在已发送邮件箱中点击撤回,取消发信人的邮件发送操作。
9、手机短信通知:当员工邮箱收到邮件时,同时发送一条短信给与员工邮箱绑定的手机(一般会产生费用)
10、邮件传真:直接以邮件的方式发送传真。(会产生费用)
二、邮箱报价方案:
1、网易企业邮箱报价: 用户数
服务期
市场价(元) 特价(元) 赠送服务期
平均单用户每年费
用 45元/年/用户 42元/年/用户
旗舰版 250用户
2年 3年
73750 110625
33750 52500
1年 2年
2、腾讯邮箱报价:
用户数 价格/年限
250用户 250用户 250用户
31250元/1年 62500元/2年 93750元/3年
赠送年限 买1年无优惠 买2年送1年 买3年送3年
平均价格
年
31250元/年 20833元/年 15625元/年
元/用户/125 83.532 62.5
3、微软报价: 用户数 邮箱容量 5 25G 20 100G 50 250G 100 500G 200 1000G 500 25000G
4、263邮箱报价:
用户数 250用户 5、新浪邮箱报价:
附件大小 参考价格/年 平均单用户每年费用
2G 750元 150元/年/用户 2G 2960元 148元/年/用户 2G 7250元 145元/年/用户 2G 14000元 140元/年/用户 2G 26000元 130元/年/用户 2G 50000元 100元/年/用户
元/用户/年 300
价格/年限 75000元/1年
200-499用户 130元/年/用户
三、公司邮箱使用现状:
公司现租用的是新网互联的企业邮箱,费用是45元/年/用户,新网互联主业是一家域名注册管理机构,邮箱业务在业内不是做得很好,主要是付费方式灵活,可以一年一交,并且费用相对较低。
相比较我们询价的厂商,现租用的邮箱功能相对简单,稳定性也不好,如权限控制、误删除恢复、传真功能、邮箱支持协议、联系人同步等。 各邮件服务商主机的响应时间如下: 邮件服务商 网易 网络延时
1.5秒
新浪 20.3秒
263 30.5秒
腾讯 24.1秒
微软 14
结论:结合功能诉求、网络延时和邮箱价格考虑,建议采用网易企业邮箱。
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