沟通函-范文

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时间：二O二一年七月二十九日

关于××××项目定金支付的沟通函之吉白夕凡创作



时间：二O二一年七月二十九日

_________________公司：

很是感激贵司对我司的支持与信任！

前期由于本项目工期很是紧迫,为考虑到双方的长期友好合作关系,在未签订合同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于201×年×月×日启动了本项目的设计任务.至今,具体项目任务情况如下： 1、×月×日-×月×日进行概念设计,于×月×日和×月×日进行了2次概念汇报,最终概念成果已得到贵司确认；

2、概念确认后,×月×日开始计划设计,×月×日向贵司提交了第一版计划；

3、按照贵司×月×日计划意见后进行调整,×月×日提交第二版计划,同时依×月×日会议意见,正在完善计划设计.

关于本项目的设计任务,我司一直采纳积极响应的态度,并及时配合贵司进行设计调整和完善.在此,也希望贵司能予以相应理解,尽快辅佐安插合同定金的支付.我司于×月×日盖印寄出合同、定金发票、请款单,但贵司于×月×日才签订××××合同,和×月×日签订××××合同,而目前定金尚未支付,仍在贵司付款审批流程中.

为提升公司办理质量,给业主提供更好的质量办事,我司一直在实行ISO9000办理体系,其中项目办理规定：签订合同和收到定

时间：二O二一年七月二十九日


时间：二O二一年七月二十九日

金后,方能启动项目.而在本项目中,为表合作诚意和考虑双方友好关系,通过特批流程同意在未签订合同前,已启动项目任务.虽然目前合同已签订,但定金尚未支付.因此,如果在×月×日前仍未收到定金,我司会按合同有关规定,延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计任务.待收到定金后,双方再商议重新启动的事宜.

为避免影响设计工期,和促进项目的顺利进行,在此恳请贵司能予以相应理解,尽快安插支付定金（RMB 万元）.

再次感激贵司的信任和理解！顺祝商祺！

××××设

计有限公司

二〇一×年

×月×日

时间：二O二一年七月二十九日

时间：二O二一年七月二十九日

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