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天津****有限公司工作会议制度
为进一步加强基础性管理工作,提高会议效率及会议质量,保证政令畅 通,工作落实,结合天津****有限公司(以下简称“公司”)实际情况,特制 定本制度。 一、 职责
办公室是公司会议组织的归口部门。 二、 范围
1、 本制度规定了公司会议形式、会议组织、会议纪律要求。 2、 本制度适用于公司会议。 三、 会议形式和组织
1、 会议形式
经理办公会、公司例会、工作会议、业务专题会和其它会议。 2、 会议时间 (1) (2) 时召开。
(3) (4)
工作会议:每年年初召开一次; 业务专题会、其它会议:根据需求召开。 经理办公会:每月月初召开一次;
公司例会:每周召开一次,如遇特殊情况,可根据经理工作安排随
3、 会议组织
(1)经理办公会、公司例会、工作会议由公司经理主持,经理因特殊原 因不能主持的,可委托一名副经理主持。办公室负责会议的通知和组织以及 相关会务工作。
(2) 业务专题会由各职能部室主持,业务部门自行组织并通知参会部门,
需公司领导参加的,必须提前通知办公室,由办公室通知相关领导。
(3) 经理办公会、公司例会、工作会议由办公室负责准备会议材料;业 务专题会由业务部门准备会议材料。
(4) 经理办公会、公司例会、工作会议由办公室指定专人负责签到并进 行会议记录;业务专题会由业务部门指定专人负责签到并进行会议记录。
(5) 工作会议的会标制作、会场布置、签到、记录等会务工作由办公室 组织落实。
四、会议内容和与会人员
1、 经理办公会
(1 )会议内容:经理办公会会议议题由经理决定,一般包括:传达上级 传达贯彻上级指示、文件、会议精神;各部门汇报下月工作计划和本月工作 完成情况;通报有关情况,督办重点工作,进行公司工作部署及临时要落实 的有关问题,以及经理指定的其它工作议题。
(2 )参会人员:经理、畐U书记、畐U经理、各部门负责人。 2、 公司例会
(1) 会议内容:追踪各部门工作进度,提高各部门执行工作效率,协调 各部门的工作方法、工作进度及人员的调配,促进公司上下的沟通与合作。
(2) 参会人员为:经理、副书记、副经理、各部门负责人。 3、 工作会议
(1)会议内容:全面总结上年度工作;表彰上年度工作先进单位和先进 个人;全面部署本年度工作。
(2 )参加人员:经理、副书记、副经理、各部门负责人、以及其他与会 议
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