公章使用管理规定

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公章使用管理规定

公章是一个机关、组织职权的权威象征，是一个单位在职权 范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。公章的刻制、使用应严格按程序办理。为加强单位各类公章的管理，确保公章的正确使用，特制定如下规定：

1、 未经上级主管部门及学校领导审核、审批，任何个人不得擅自刻制项目部及各部门公章。擅自刻制公章的一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。

2、项目部及下属各部门的公章均由专人负责管理，公章一般 不得携带外出使用。如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经主管领导批准。

3、使用公章时，必须经主管或分管领导批准。公章管理人员 应严格履行登记手续，如因公章使用不当而造成损失的，应追究其相应责任。

4、本项目部职工因公出差、联系工作，需出具的行政介绍信，由各部、处、系、直属科开写。此行政介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。 （二）各部门、各单位公章

各部门、各单位公章是学校法人授予下属部门、单位职能范围的标识，要按照本部门、单位的职能和管理范围用印，在院内使用，批准手续由各部门、各单位依据本规定制定。对院外使用的，必须经分


管院长批准。 （三）专用公章

凡项目部及各部门、对外签定经济合同、协议等，必须统一使用经营部门掌管的“中国石油天然气第六建设公司合同专用章”，具体规定执行中油六建市字[2006]03号文件“关于印发《公司合同专用章使用管理规定（2006年修订版）》的通知”；各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的“中国石油天然气第六建设公司财务专用章”，具体使用管理规定执行中油六建财字[2005]17号文件“关于规范使用公司财务专用使用章的通知” ；各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人事处用印。批准手续由该职能部门依据原有规定制定。

（四）、各类公章使用的要求

（1）独山子项目部各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（2）各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

（3）各部门、各单位都必须制定本部门、单位公章的管理办法，并报项目部行管文控部备案。

（4）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

（5）各类公章一般不得带出项目部，因特殊情况需要外出用印，必须经部门负责人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用

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