如何帮助员工缩短通话时长

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如何帮助员工缩短通话时长？



有哪些办法呢？





首先，定位大体的原因



导致通话时长长的原因大体上有两种，一种是因为员工的能力问题，还有一种是因为行为习惯的问题。

一般来讲，新员工由于入职时间短，通话时长基本由业务熟练度和沟通技巧决定的；而老员工，则可能是一些不好的工作习惯导致的。

其次，定位具体原因






如果是能力问题，是哪一种能力？如果是工作习惯，是什么样的工作习

惯？

想详细定位原因，需要把员工的所有通话时长长的录音都找出来。如果过多的话，做不到每一条都找出来，但是至少要找出来足够有代表性的数量的录音，详细分析这些录音，找出共性的问题，而这个共性的问题也就是导致员工通话时长长的具体原因。

具体的分析方法：



（一）能力问题：

1 业务不熟练

辅导员工的业务知识要注意几个步骤： 1）确认员工听清楚了----让员工复述；

2）确认员工理解了---让员工举例；

3）确认员工记住了---关键的信息要重复，让员工即便记不住也有深刻印象； 4）复习-----讲解之后要马上复习，否则会快速遗忘；

5）场景化演练-----你所讲的对于员工来说都是业务知识，不是客户的问题。虽然你认为你讲的是客户的问题，但是员工心目中往往业务和客户的问题是两回事，所以要从客户的角度出发进行演练。 2 沟通技巧

要总结一些优秀员工的做法，把这些沟通技巧教会员工，大体来讲沟通技巧有：

1）挽留客户的技巧----很期望继续为你服务；

2）表扬的技巧---您真是太专业了；

3）感谢的技巧----感谢你的理解与支持； 4）委婉的技巧----如果您……那就太好了；

5）解释的技巧-----为了您的……利益，所以我们这么做的； 6）安抚的技巧----我们非常重视您的问题，我们一定…… 7）同理心技巧---我非常理解，如果是我，我比您还生气

8）道歉的技巧----我们一定会积极改进的，请您继续监督我们好吗？ ········


3 理解引导能力

帮助员工分析录音，尤其是那些理解出错的录音，引导员工站在客户的角

度去想，如果是你，你会怎么想，客户此刻的需求是什么？我们的正确的理解是什么。

（二）工作习惯：

1操作不熟练

反复练习；监督，带领员工一起练习； 2啰嗦

把员工啰嗦的录音找出来，让员工打印成文字，管理者修改成简洁的版本之后交给员工去背诵，培养简洁表达的语感；

3语速慢

每天朗读五分钟，限定速度； 4服务意识过强

找出一些员工说的很多但是客户并不满意的反面录音。



最后一项，以上所有的方法需要反复练习，并且要记住，员工的任何能力的提升或者是工作习惯的改变都需要长期的坚持！

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