培训机构退费流程

2022-07-21 10:25:26   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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培训机构退费流程

1学生交费时为刷卡、微信方式的,产生退费要扣除家长1%手续费,请校区提前跟家长沟通好

2、现金退费需要提供家长银行卡复印件

3、退费需填写退单报告(退单报告详见附件),校区需把退单报告印出来填写信息填写完整的退单报告校区自己保留,将退单报告家长银行卡照片发到邮箱。

4、若学生退费金额与ERP剩余金额相符,则建立ERP退费金额即为剩余金额;若学生退费金额小于ERP剩余金额,则建立ERP退费金额应为实际退费金额,ERP建立退费后的系统剩余金额录晚课消耗。 5填完退单报告要去ERP里建立退费,登录ERP财务管理小组课一对一或班课退费里,建立小组课一对一退费或班课退费保存。 6、完成以上流程可申请退费转款邮件到财务邮箱,附上退单报告家长身份证复印件

7、待财务在ERP审核退费完,提交ERP里的退费。




校区退单报告

学生姓名 辅导学科 合同总额 已上课时数 退单原因





授课老师姓名及电话 已交款数额 未上课时数



课时总数 合同起止时间









家长电话





咨询师责任分析

教务责任分析





签名



签名



任课老师责任分析

分校校长责任分析





签名



签名

该生实交总额 元,第一次交款日期 金额 咨询/教务姓 ;第二次交款日期 金额 咨询/教务姓名 ;第三次交款日 金额 咨询/教务姓名 。扣除已消耗课时费 元,管理 元, 违约金 元,其他 元,拟退款 元。

刷卡 交现金 其他 退卡卡号: 银行卡户名:









家长签字












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