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培训机构退费流程
1、学生交费时为刷卡、微信方式的,产生退费要扣除家长1%手续费,请校区提前跟家长沟通好
2、现金退费需要提供家长银行卡复印件
3、退费需填写退单报告(退单报告详见附件),校区需把退单报告打印出来填写信息,填写完整的退单报告校区自己保留,将退单报告及家长银行卡照片发到邮箱。
4、若学生退费金额与ERP剩余金额相符,则建立ERP退费金额即为剩余金额;若学生退费金额小于ERP剩余金额,则建立ERP退费金额应为实际退费金额,ERP建立退费后的系统剩余金额录晚课消耗。 5、填完退单报告,要去ERP里建立退费,登录ERP,财务管理,小组课一对一或班课退费里,建立小组课一对一退费或班课退费保存。 6、完成以上流程可申请退费转款邮件到财务邮箱,附上退单报告和家长身份证复印件
7、待财务在ERP审核退费完,提交ERP里的退费。
校区退单报告
学生姓名 辅导学科 合同总额 已上课时数 退单原因
年 级
授课老师姓名及电话 已交款数额 未上课时数
课时总数 合同起止时间
年 月 日
家长电话
咨询师责任分析
教务责任分析
签名 年 月 日
签名 年 月 日
任课老师责任分析
分校校长责任分析
签名 年 月 日
签名 年 月 日
该生实交总额 元,第一次交款日期 金额 咨询/教务姓名 ;第二次交款日期 金额 咨询/教务姓名 ;第三次交款日期 金额 咨询/教务姓名 。扣除已消耗课时费 元,管理费 元, 违约金 元,其他 元,拟退款 元。
刷卡 口 交现金 口 其他 退卡卡号: 银行卡户名:
家长签字
年 月 日
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