财务管理工作中Excel的运用方法

2022-12-05 10:48:15 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《财务管理工作中Excel的运用方法》，欢迎阅读！
管理工作,运用,财务,方法,Excel
财务管理工作中 Excel的运用

1 Excel 软件的功能和特点

Excel 软件具有强大的数据分析能力，能够对需要进行处理的相关数据进行自动计算，只需要在对应栏中属于各种原始数据，点击上方的统计按钮，就能够轻松得到各种想要的统计数据分析结果。并且，可以利用各种不同的图表方法实现显示数据的各种信息的展示，比如，可以利用饼状图、条形图和折线图等常见的统计图，实现财务管理工作中各种数据的清晰展示。财务报表的制作离不开 Excel 软件的使用，工作表是 Excel用来存储和处理相关数据的一组行、列和单元，财务管理工作人员只需要轻轻点击鼠标，就可以轻松实现对该列的数据加、减、乘、除的基础操作，并且，使用 Excel 软件可以实现对该列或者几列的轻松调取，它代替了传统意义上的会计处理方式，极大地提高了会计工作的效率，改变了以往使用计算器计算，并用纸和笔来进行记录，耗费大量时间来制作各类账本的'老旧方法。 2 Excel 软件在财务管理中的基本方法和问题 2.1Excel 软件的基本函数处理方法

Excel 可以在财务管理中广泛应用，很大的一部分原因是Excel 软件中包含了大量的财务分析函数与统计函数，Microsoftoffice 公司已经根据常见的财务操作中的函数统计方法，设定了函数计算体系，这些函数包含了资金时间价值、固定资产折旧以及收益率等在内的大量财务管理分析函数，这样财务成本管理中的大部分计算都可以得到简化和程式化运算。利用 Excel 中的重要财务函数(Financial function)可进行一般的财务计算。利用 Excel 函数可以进行折旧函数(Depreci-ation function)的计算，通过简单统计公司工业生产设备各项零件的耗损情况，将其中的数据集中进行折旧计算，可以得到本公司年度耗材设备的折旧情况，为公司财务展开采购和设备维修提供重要的数据支持。同时，利用偿还率计算函数

(Repay-ment rate calculation function) 还可以实现对公司债券和其他金融数据的偿还情况进行统计，对公司的收入、支出和负债情况能够展开摸底式调查，帮助公司制定新的投资计划。

2.2 严格 Excel 财务审计工作，保证公司账务安全 2.3 建立长效的监管机制，提高 Excel 审计效率

没有规矩，不成方圆，提高财务管理工作中 Excel 软件的利用效率，就是要建立与时俱进的财务会计工作方法。企业要用更高的效率处理财务审计隐患，首先要建立一套长效的处理机制，用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航，纯净企业内部风貌，在不影响日常工作运转的前提下，严格明确会计内控工作中的各项细节，落实到点，借鉴优秀企业的 Excel软件数据经验，使公司内部的财务会计管理制度由简入繁，为企业规避内控风险上一道坚实的保险，从制度的高度对财务审计制度进行改良，彻底根除会计审计可能发生的危险。