项目工程档案管理告知书 模板

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___________项目工程档案管理告知书

（部门）：

接你部 （项目名称）《建设项目情况联系表》。为了顺利完成该项目工程竣工资料的归档等工作，特告知以下事项：

1.建设工程竣工档案报送工作要求：建设工程竣工验收后3个月内，必须完成项目竣工档案向浦东新区城建档案信息管理中心的报送工作。步骤要求是：①建设单位办理建设工程竣工档案验收报送申请手续并签订《建设工程竣工档案编制及报送合同》后→②办理《建设工程规划许可证》申请手续→③项目施工承包单位和监理单位资料员到档案室进行建设工程竣工档案的内容、要求、编制方法等档案业务培训→④完成建设项目档案情况登记手续后及质量竣工验收通过后→⑤可进行项目竣工档案预验收报送工作，取得项目档案预验收合格证明后→⑥可进行项目规划竣工验收，规划竣工验收通过后→⑦可进行项目竣工档案验收的报送工作，取得项目竣工档案验收合格证；同时向档案室归档项目竣工资料。

2.该项目工程档案管理要求按《工程项目档案管理细则》执行。 2.1工作要求：见附表1。

2.2建设项目工程资料收集、整理、归档要求：见附表2。 3.现我档案室指派____________为该项目档案主管。

4.我室定于 年 月 日 时在档案室进行该项目工程竣工资料的内容、要求、编制方法等档案业务培训及归档要求布置，参加人员为项目工程主管、项目权证主管及施工承包单位、监理单位资料员。请你部指派的项目工程主管 通知该项目权证主管及施工承包单位、监理单位资料员准时参加。档案室地址： 。

档案室 年 月 日

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