汽车4S店财务管理细节

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汽车4S店财务管理细节

汽车4S店的财务管理与细节 主要是四个局部：

1、整车销售局部，一般采用个别本钱法或者先进先出法，因为是商业企业，所以本钱只包括进价，运费一般汽车生产企业中转库承当，其它费用计入经营费用中，一般的汽车销售企业都会根据厂家政策，每月完成情况来计算应得折让，一般是在下几个月中开具红字发票或者负数折让，冲抵商品销售本钱科目，记往，折让或折扣的计算和损取工作是作为财务经理必须充沛要重视的。如果有多品牌业务的话，中间商的提成最好先挂帐，待以后找时机冲销，还有试乘试驾车是普通发票取得，作销售的话要交固定资产销售增值税4%，

2、假设有分期信贷业务的话，垫资要有保障，每笔的收入为手续费收入1%-5%和保险返利收入6%，注意此局部业务风险很大，所以办手续时一定要合乎要求后再行办理，不能违归操作。

3、装饰业务局部，主要销售汽车内饰及小物件，此局部毛利率在4S店中属于最高，一般能到达40%-60%，所以要发展这项业务，虽然此项业务竞争非常剧烈，但是一旦能够发展这项业务，对于整车销售或者售后效劳质量都会有很大的提高，也会无形中提升4S的水准。 4、售后效劳局部：主要是针对本店的汽车销售的售后效劳，在商品销售收入明细帐下设维修收入、首保收入、索赔收入、备件销售收入等明细科目，是针对汽车运行公里内可以首保，备件问题可以索赔以及外地销售备件专设科目，一般不设备件明细销售，因为备件种类可达上千种，所以如果没有库存财务联网的计算机信息处理帐务的话，还是只设数量金额，不要设的过细，但对于备件要做到二月内一盘点，而且要注意出现的保管问题，对于缺失的备件要注意对于责任人处分，

每个4S店的帐务都有自己的特点，不可能完全照搬，主要是为了管理及税收等来设置，属一般纳税人交增值税，开具汽车销售发票，汽车维修发票，配件销售发票，和增值税专用发票，记住，要信息员开具销售结算单，结算员核对无误后，办理业务，设置整车销售的话可以分地区及部门或销售员等专项核算，以利于月底计算提成，一般在完成任务的情况下，单车提成200-500元，但必须超过盈利的最低限额，对于管理方面，你可以根据以前所学知识，适当的变通，变被动为主动，

其实还有很多方面没来得及说清，希望以上对你有所帮忙。

4S店财务管理方面怕是不会有什么成形的资料的，据我所知国内的4S店起步都较晚，一般在销售效劳管理方面往往有国外的现成模式可参照，但在财务管理方面，由于各国财务制度方面的特殊性，不容易相互借鉴，管理均比拟粗放。

会计人数、岗位分工、工作流程，一般是各店根据自己的情况自行考虑安顿，但一般可以这样设置：

财务部可设四人，其中一为部门主管，主要负责整个公司的财务工作，包括融资、税务、编制预算、进行财务分析等，在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表、审核、整车及效劳本钱结转；

一为记账会计，负责对账、记账、作凭证、开整车发票、做一些辅助报表；

一为出纳，主要负责收取整车款，跑银行，如果有融资车业务，要负责与银行交涉办理整车合格证核对及存取业务。

一为效劳结算，一般设在效劳前台，主要负责收取效劳收入款，备件收入款，精品安装收入款，作效劳业务结算，并每日将收取的款项交公司财务，作营业日报表。

在4S店实现预算管理的难度比拟大，推行的效果往往不是很理想。原因在于， 一、几项重要预算的编制均需要有关部门参与，但目前的有关人员的水准往往很成问题，无法按照科学的思路来提交预算。这种情况下往往需要懂行的管理层的坚定推进，也需要有


关部门人员具备预算编制的根本概念。同时也要看到，商业企业特别是汽车销售行业目前受市场的影响太大，经常性的要根据市场变化随时调整策略，几个主要工程的预算编制往往不能反映现实，如：广告投放，销售价格等等，所以目前的预算只能是做成粗略的年度方案形式，根据行业惯例，测算出几项重要支出的大致水平，象文中所述的严格预算管理并按月分析，是不大现实的。只有对于日常管理费用局部还可以做到这一点。 二、在4S店，很重要的一项支出是工资，但确定实行何种工资鼓励制度，是一件难事，而且对预算编制有很大的影响，据我所知，有的公司实现的鼓励方法很不利于控制工资水平，而这又并非财务人员所能左右。

三、实行严格预算管理的前提是，企业的财务管理要非常标准，简单说，企业的账务上的信息都是客观、全面的。由于众所周知的原因，目前这是不容易做到的。如果财务处理不够标准，要进行财务分析，需要财务人员投入大量的精力进行一些细小工程的分析调整，这将是相当困难的事。

在4S店，作为新入行的财务人员，除了掌握好公司费用开支规范外，重点是如何做好公司的财务监管工作，有几点重要的关健点倡议你注意：

一、存货管理，财务人员一定要对公司的效劳管理软件非常了解，几个重要数据要明确其意义，明确获得途径，主要是库存备件，监督好备件的入出库过程，对于存货管理软件应熟悉其功能，对于一些比拟特殊的入出库需要在财务的监督下进行。财务上的库存备件一定要与库房内实物价值相符。

二、效劳收入管理，公司每月的效劳收入一定要与效劳软件系统的数字相符，一定要慎重进行反结算，并确保反结算是在财务的监督下。且反结算只能是由财务结算人员进行，不对其他人员授权。

以上是两个最容易出问题的地 方。

三、整车销售收入的管理，确保每一笔销售都形成订单，且订单上一定反映真实的销售价格，有关赠送保险、精品的一定要在定单上反映出来，公司的销售价格政策要在财务备案，超出授权的要由有关负责人员在定单上签字确认。

四、加强供给商的管理，4S店一般对于客户管理不需要财务人员关注，因为一般这都有现在的管理模式，往往取决于生产厂商的要求品质管理程序。备件、精品的采购由于财务人员并不懂得有关专业知识，似乎很难对此加以监管，但这又是非常重要的需要监管的地方，初期简单的办法是，要求采购部门将供给商档案提交，必要时可进行适当抽查，试调，分析主要耗费品的供给价格是否与市场价格同步，当然这项工作是需要管理层介入才有较好效果。 以上是几个比拟重要的控制点，应加以关注。至于其它的一些细节方面的事情，只能是靠自己在实际工作中慢慢体会了。

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