涉密文件保密管理制度

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涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度

1．总那么

1.1目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和集中的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2．密级划分

2.1保密文件依据其内容不同，分为绝密、机密、隐秘文件；

2.2 “绝密〞文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司将来开展的前途命运，对公司根本利益有着打算性影响的保密文件；

2.3 “机密〞文件：是指包含公司的重要隐秘，其泄露会使公司的和利益患病严峻损害的保密文件；

2.4 “隐秘〞文件：是指包含公司一般性隐秘，其泄露会使公司的平安和利益受到损害的保密文件。

3．密级标识

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密〞专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密〞 专用印章。

3.4隐秘文件应在其文件首页的右上角加印印“隐秘〞 专用印章。

4．文件打印

4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

4.2隐秘文件：综合部指定人员打印好隐秘文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除状况不定期检查，不得私自拷贝隐秘文件。

5．文件分发

5.1绝密、机密、隐秘文件的分发应当有所记录。绝密、机密、隐秘文件必需

发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、隐秘文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 5.3在对外合作中，如确需向合作方供应公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在供应前与之签订保密协议。

6.查阅、申请复制

6.1查阅权限：


6.1.1查阅公司文件必需填写文件查阅申请表。〔附件表格?文件调阅、复印申请表?〕

6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.1.3隐秘文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

6.2复制权限：

6.2.1申请复制文件必需填写文件复印申请单。〔附件?文件调阅、复印申请表?〕

6.2.2严禁复制绝密文件。

6.2.3机密文件复印：必需主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.2.4隐秘文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。 7.文件保管、存档

7.1绝密、机密、隐秘文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

7.2绝密、机密、隐秘文件的查阅人和机密、隐秘文件的复制应当在文件保管人处进展登记，以备核查。

7.3如绝密、机密、隐秘文件的保管人不慎将文件丢失，应马上向公司相应的

领导汇报状况。

8.保密责任

8.1绝密、机密、隐秘文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、隐秘文件。 8.3员工在离职时不得携带公司的隐秘、机密、隐秘文件。

8.4如以上行为一旦发觉，公司将严峻 处理。情节严峻者，公司将追究其法

律责任。

9.作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进展定期清理。已过时或作废的文件要进展销毁

或者解密。绝密、机密、隐秘文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进展。〔附件?文件销毁申请表?〕 10.监视和检查

各部门负责人应当对本部门机密、隐秘文件的保密状况进展有效监管，对违反管理规定的行为要准时指正，对严峻违反者要马上上报。

同时对本部门保密文件的把握状况有所记录，并应依据最新记录对各保密执

行状况进展不定期检查，对违反管理规定的状况要通报批判；对严峻违反规定，可

能或者已经造成重大损失的状况要马上汇报公司领导班子。

11.附那么

本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。

涉密文件保密管理制度 [篇2]

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