OMB-09-13办公用品管理办法

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XXXXX制度 Q/XX-QD-OMB-09-13 版本 A/0

办公用品管理办法

一、目的

为规范办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行，特制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司办公用品管理（含图书资料）。 三、职责

1、办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的汇总、配置、采购、发放、维修、更新等的管理工作。

2、 各部门所需办公用品，由部门指定专人统计管理，并填写《办公用品采购申请计划表》，经部门领导签字后上报办公室汇总，经办公室审核，总经理批准后购买。

四、管理内容与方法 （一）办公用品的分类：

1、设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品。

2、消耗类用品:包括文书用品、电脑附件（软盘、U盘）、电池、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、笔、其它低值易耗品等。

（二）办公用品的购置

1、经公司领导批准购买的办公用具、用品，办公室填写《资金使用申请表》，金额在1万元以下由公司总经理批准，金额在1万元以上，报公司董事长批准，经批准后方可实施购置。

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2、办公用品购置后，须持董事长或总经理审批的《资金使用申请表》和购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

3、各部门所用的专用表格等印刷品，由各部门制定格式，按规定报分管领导审批后，由公司办公室联系后印制。

（三）办公用品的管理

1、办公用具、用品由公司办公室专人管理(各部门所用的专用表格等印刷品除外)，办公桌、椅、柜子要编号，已备检查核对。公司办公室接收到采购人员采购的办公用具、用品时，应及时登记入账。

2、公司应建立个人《办公用品领用登记台账》。

3、部门领用办公用品，须事先填写物资领用单，经办公室领导审批后，方可领用。

4、个人领用办公用品，须登记签字，并妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

5、办公用品只能用于办公，不得移作他用。

6、因业务工作需要借阅公司图书资料，须事先填写《文件资料借阅单》，借出后应妥善保管，借阅完毕后应及时归还，如有损坏或丟失，照价赔偿。

7、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 （四）维护与更新

1、设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清理。防止人为损坏。

2、维修工作由公司办公室负责落实修理人员。

3、需要更换或更新用品，由各部门提出申请，经公司办公室汇总，报公司总经理批准后，统一办理，并交回原有办公用具用品。

(五)、办公废弃物品的处理

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