跟单出货流程

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跟单出货、扣数、抄订单与出货通知拟制

1、 太阳光出货分：星期一：出日本空运（AIR）星期二：香港船运（KEI）星期三：日本船

运（SEA）

2、扣数与输订单：a: 输订单：日本订单与KEI订单来的最新订单输在电脑上。几月份的订

单就对应输在那个月份里。

b: 扣数：日本（AIR、SEA）与香港KEI扣数对着业务发票扣数。

3、月底盘点：每月29号前叫晓革打印盘点表，成品复印1份，生产线、成品仓各发一份，

半成品给生产线。并在30号前发到生产线，下个月3号前让生产线和成品仓交回来，外加工厂要做进去。

4、对单：每个月与阿贵对单（跟据扣数上的出货数与订单剩余数量是否一致）不一样的找出

原因。

5、查取消单：业务来取消单阿贵查完后，核对取消单数量是否比剩余订单数一样或少于。

如多于告知阿贵

星期一：1、早上确认日本空运的出货数如（周一复）问生产线能出多少。当天出货改单必须

在10：30之前在业务改单，并要改：芳姐、QA、包装、成品仓。

2、星期一早上确认（周二KEI出货生产线写了周一复的与旭光、桂林送货数确认），

并给业务改单。唛头来后核对唛头，把唛头上不出的品名在出货单上划掉，改QA，包装，生产的出货通知单。唛头上要出货的品名如：超半年，告知贵。（回复客户唛头是业务核对，只需给业务确认出货单上生产回复的数）

星期二：1、星期二：1、早上与生产班组长核对确认当天的出货数，（如有问题告诉业务改单）

并改芳姐、QA、包装。

2、中午确认星期三出货的（日本船运—SEA）生产线写周二复的。确认后下午不要

忘了改出货通知单业务、QA、包装、成品仓。

3、确认出货数后把本周不出与未出完的数挪到阿贵的手写的生产计划上（要分清楚

日本空运AIR、日本船运SEA、KEI）用红色笔写，外加工厂同样写。

星期三：1、早上确认当天的出货数（如有变动千万不要忘记改单）

2、把星期四、五要出货的品名打在出货通知单上让生产班长复，然后复印给业务、

QA、包装、成品仓、生产线、芳姐各一份。

3、让生产线来复手写生产计划（要在11点）之前来复。 4、打出货通知单：要分出日本空运、KEI、日本船运。

星期四：1、打印出货通知单草稿出来对，把星期四、五出货数扣除，空运、KEI、船运要对

清楚并在电脑里修改正过来。

2、修改之后要生产线来复出货通知单。 3、对空运单，都要向阿贵要空运单对。

4、复印出货通知单，KEI出货的复印6份：芳姐、黄课长、业务、QA、包装、光轮QA各发一份，日本空运和日本船运的复印7份：芳姐、黄课长、业务、QA、包装、光轮QA成品仓各一份。

星期五： 1、打开成品仓日报表（在YW-Cangku01）。查出货通知单上品名的库存数写在出

货通知单的“仓有栏”。超半年在“仓有栏”涂上颜色。

2、整理外加工厂计划，发给旭光、桂林的周计划，根据旭光、桂林的送货单的最后

送货日期填在计划交期栏。打印出来并盖章，夹在旭光，桂林生产计划文件夹。

3、每周生产计划如有追加单，要手写一份写上实际出货日期，并复印一份给业务阿

芬。

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