启用钉钉考勤管理通知

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启用钉钉考勤管理通知

启用钉钉考勤管理通知 篇一

为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下: 一、xxxx年x月xx日17:00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册）,注册后搜索群名“ ”,并由 人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。

二、xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有:

1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差; 2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录;

3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请; 4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机; 5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购;

6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求:

1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17:00（周一至周日）;值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。

2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间（8:00）前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。

3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。

4、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或 人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有: 部、 部、 部、 。

6、销售部可以外勤打卡,需做好拜访记录,试用结束后根据反馈意见及时整改。 五、“钉钉”软件审批要求:

1、启用钉钉审批功能范围为:加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请（应急夜间）。（详见后附钉钉平台审批流程）

2、其他审批范围沿用OA审批流程;各部门的用章申请、物品领用等在现有OA流程的同时,也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。 3、员工未经审批的考勤按旷工处理。

4、员工未经审核的审批,员工已执行的,对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。 六、其他注意事项:

1、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”软件的正常使用。 2、试行阶段,请大家在OA写日志的同时将工作内容复制到“钉钉”日志里,以便 部进行双向


整理。

3、钉钉软件的规定,需要大家共同遵守,需要公司由上而下很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。 4、未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向 人力资源反映,以便更好的修订执行。 xxx有限公司 xxxx年x月x日 篇二

各位领导、同事:

为方便员工日常考勤、提高办公效率,经公司领导研究,决定启用“钉钉”办公软件。现将有关事项通知如下:

一、xxxx年x月xx日至xxxx年x月xx日,为试用阶段。试用期间“钉钉”考勤与打卡机同时有效,试用期结束后,以“钉钉”考勤数据为准。

二、xxxx年x月xx日起,公司正式启用“钉钉”办公软件。目前开通的功能有考勤打卡、补卡申请、请假审批、市内外出、出差等,所涉及的审批(请假、市内外出、出差等),不再填写纸质审批单据。 三、“钉钉”办公软件为公司内部及时通讯软件,为保证审批流程正常运行,要求上班时间必须登录在线。各部门负责人应每天（含节假日）晚上10点前查阅钉钉审批;同时在非工作时间段内发出的申请,当事人可以提醒审批人。

四、请各位员工高度重视,在使用中有任何疑问,请与公司软件管理员陈旭联系。 特此通知。

综合办公室

xxxx年x月xx日

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